اتوماسیون

پیگیری استعلام پیک دوچرخه شهری؛ از فرم تا تماس پذیرش

اگر استعلام بین چند واتساپ پخش شود، دو ظرفیت برای یک مسیر و استعلام داده می‌شود یا مسیر و استعلام گم می‌شود.

فرستنده/کسب‌وکار از نقشه یا سایت استعلام می‌فرستد. اگر هر نفر در واتساپ شخصی جواب بدهد، دو ظرفیت برای یک مسیر و استعلام داده می‌شود یا استعلام ثبت نمی‌شود.

اتوماسیون فاز ۱ پیک دوچرخه شهری: ثبت استعلام، وضعیت، یادآوری تماس — نه سامانه استعلام قرارداد و اعزام کامل کامل.

این راهنما مسیر عملی ثبت و پیگیری را روشن می‌کند — بدون قول قطعی بدون جزئیات.

پاسخ کوتاه

هر درخواست را با مسیر/نوع محموله تقریبی، قرارداد تکی یا دوره‌ای، موبایل، نام و منبع در یک لیست ثبت کنید؛ ارسال تکی و قرارداد دوره‌ای را جدا کنید؛ وضعیت جدید را مشخص کنید و بدون پاسخ یادآوری بگذارید.

گلوگاه رایج

سؤال «استعلام تأیید شد؟» تکرار می‌شود چون وضعیت جایی دیده نمی‌شود.

تغییر جزئیات در چت بدون به‌روزرسانی لیست = دو ظرفیت برای یک اسلات.

حداقل داده ثبت

استعلام: مسیر/نوع محموله تقریبی، قرارداد تکی یا دوره‌ای، موبایل، نام، منبع.

وضعیت: جدید / تماس / تأیید / حضور / لغو / ظرفیت پر.

  • SLA تماس کنار فرم
  • مسئول پذیرش برای تأیید مسیر و استعلام
  • جدا کردن ارسال تکی از قرارداد دوره‌ای
  • یادآوری پیگیری بدون قول قطعی بدون جزئیات

مثال اجرایی مخصوص پیک دوچرخه شهری

مثال ۱: ارسال تکی — فرم سایت به شیت واحد، SLA کوتاه، وضعیت ظرفیت پر قبل از تماس بیهوده.

مثال ۲: قرارداد دوره‌ای — فیلد مسیر و استعلام در همان لیست با منبع GBP؛ ارسال تکی شاخه جدا.

اتصال به کلاستر

مسیر/استعلام و فرم را در سایت پیک دوچرخه شهری و مسیر لید پیک دوچرخه شهری درست کنید.

CTA موبایل لایه تبدیل است؛ اتوماسیون لایه پیگیری.

فرم عمومی را در راهنمای فرم لید ببینید.

جمع‌بندی مقایسه‌ای

وضعیتاقدام
جدیدتماس و تأیید جزئیات
تأییدپیگیری + یادآوری
انجام/بستنبستن + منبع
ظرفیت پر / لغوبستن یا اطلاع

فاز ۱ عملی

  1. همه استعلامها را به یک لیست واحد ببرید.
  2. وضعیت‌ها را تعریف کنید و ارسال تکی/قرارداد دوره‌ای را جدا کنید.
  3. SLA تماس را بعد از فرم بنویسید.
  4. منبع و مسیر و استعلام را اجباری کنید.
  5. یادآوری پیگیری را فعال کنید.
  6. یک هفته تماس→تأیید را بشمارید.

اشتباهات رایج

  • چند واتساپ بدون ثبت
  • ارسال تکی و قرارداد دوره‌ای در یک صف مبهم
  • بدون SLA تماس
  • قول زمان تحویل قطعی، پوشش لحظه‌ای یا نتیجه ارسال بدون جزئیات قطعی بدون مسیر و استعلام

سوالات متداول

سامانه استعلام قرارداد و اعزام کامل لازم است؟

فاز ۲؛ ثبت+وضعیت فاز ۱ کافی است.

پیام تبلیغاتی؟

فقط وضعیت استعلام؛ اسپم نکنید.

واتساپ واحد؟

فقط اگر به همان لیست وصل شود.

مطالب مرتبط

ادامه مسیر

اگر می‌خواهید همین موضوع را اجرایی کنید، بررسی سایت و پیگیری پیک دوچرخه شهری را ببینید یا از بررسی وضعیت فعلی سایت اولویت‌ها را مشخص کنید.

واتساپ