کارفرما از نقشه یا سایت استعلام پروژه میفرستد. اگر هر نفر در واتساپ شخصی جواب بدهد، دو ظرفیت برای یک پروژه و استعلام داده میشود یا استعلام پروژه ثبت نمیشود.
اتوماسیون فاز ۱ شرکت ساختمانی: ثبت استعلام پروژه، وضعیت، یادآوری تماس — نه سامانه مدیریت پروژه کامل چندتیم کامل.
این راهنما مسیر عملی ثبت و پیگیری را روشن میکند — بدون قول قطعی بدون جزئیات.
پاسخ کوتاه
هر درخواست را با نوع پروژه/اسکوپ تقریبی، زمان جلسه استعلام، موبایل، نام و منبع در یک لیست ثبت کنید؛ استعلام اولیه و پروژه کامل را جدا کنید؛ وضعیت جدید را مشخص کنید و بدون پاسخ یادآوری بگذارید.
گلوگاه رایج
سؤال «استعلام پروژه تأیید شد؟» تکرار میشود چون وضعیت جایی دیده نمیشود.
تغییر جزئیات در چت بدون بهروزرسانی لیست = دو ظرفیت برای یک اسلات.
حداقل داده ثبت
استعلام پروژه: نوع پروژه/اسکوپ تقریبی، زمان جلسه استعلام، موبایل، نام، منبع.
وضعیت: جدید / تماس / تأیید / حضور / لغو / ظرفیت پر.
- SLA تماس کنار فرم
- مسئول پذیرش برای تأیید پروژه و استعلام
- جدا کردن استعلام اولیه از پروژه کامل
- یادآوری پیگیری بدون قول قطعی بدون جزئیات
مثال اجرایی مخصوص شرکت ساختمانی
مثال ۱: استعلام اولیه — فرم سایت به شیت واحد، SLA کوتاه، وضعیت ظرفیت پر قبل از تماس بیهوده.
مثال ۲: پروژه کامل — فیلد پروژه و استعلام در همان لیست با منبع GBP؛ استعلام اولیه شاخه جدا.
اتصال به کلاستر
پروژه/استعلام و فرم را در سایت شرکت ساختمانی و مسیر لید شرکت ساختمانی درست کنید.
CTA موبایل لایه تبدیل است؛ اتوماسیون لایه پیگیری.
فرم عمومی را در راهنمای فرم لید ببینید.