اتوماسیون

پیگیری RFQ کارخانه؛ از استعلام تا قرارداد

استعلام B2B کارخانه اگر بدون وضعیت و SLA بماند، پروژه به رقیب می‌رود.

خریدار B2B چند تأمین‌کننده استعلام می‌گیرد. پاسخ دیر یا پیش‌فاکتور گم‌شده قرارداد را می‌برد.

اتوماسیون فاز ۱: ثبت RFQ، وضعیت، یادآوری فروش — نه ERP تولید.

export RFQ tag جدا؛ واحد ton/pallet در CRM یکسان.

پاسخ کوتاه

هر RFQ را با محصول، حجم، MOQ و منبع ثبت کنید؛ SLA پاسخ و follow-up پیش‌فاکتور.

گلوگاه رایج

فرم سایت به sales@ بی‌پاسخ می‌ماند.

LinkedIn و نمایشگاه لید جدا بدون ثبت واحد.

پیش‌فاکتور PDF بدون follow-up.

حداقل داده

  • محصول/کاربرد، حجم یا MOQ
  • زمان تحویل مورد نیاز
  • منبع: سایت، نمایشگاه، معرف
  • وضعیت: جدید / پیش‌فاکتور / مذاکره / نمونه / قرارداد / بسته
  • tag export

فاز ۱ عملی

pipeline مشترک فروش. SLA ۲۴h در FAQ و امضای ایمیل.

یادآوری ۳ روز بعد پیش‌فاکتور بدون پاسخ.

Export و نمونه

RFQ EN tag جدا. timezone و واحد یکسان.

نمونه: تاریخ ارسال در CRM.

دلیل باخت (قیمت/ظرفیت) برای گزارش ماهانه.

گزارش هفتگی

هفته: RFQ، win rate، میانگین SLA، top محصول، export vs domestic.

پیش‌فاکتور بدون پاسخ >۳ روز → follow-up فوری.

شاخص ساده

زمان پاسخ، نرخ تبدیل، و دلیل باخت/لغo — ماهانه در یک جدول کوچک کافی است.

win rate و SLA RFQ را ماهانه با منبع (سایت vs نمایشگاه) مقایسه کنید.

اتصال cluster

لید سایت → automation-for-factory؛ استوری → instagram-to-website-factory با UTM.

از website-for-factory و seo-for-factory لینک داخلی به این راهنما برای follow-up.

چک‌لیست ۱۴ روزه

  • فرم/CRM واحد
  • وضعیت‌ها در CRM
  • SLA در FAQ + GBP
  • UTM استوری
  • لینک cluster در سایت
  • SLA ۲۴h
  • follow-up پیش‌فاکتور

جمع‌بندی مقایسه‌ای

وضعیتاقدام
جدیدتأیید + زمان پیش‌فاکتور
پیش‌فاکتورfollow-up
نمونهتاریخ ارسال
بستهدلیل باخت

فاز ۱ عملی

  1. فرم RFQ واحد
  2. وضعیت‌های فروش
  3. SLA سایت
  4. follow-up ۳ روز
  5. tag export
  6. دلیل باخت

اشتباهات رایج

  • RFQ در ایمیل شخصی
  • بدون SLA
  • بدون follow-up
  • export=domestic
  • واحد اشتباه

سوالات متداول

ERP؟

فاز ۲؛ CRM RFQ فاز ۱.

چند خط تولید؟

tag محصول/خط.

OEM؟

صفحه + tag OEM.

مطالب مرتبط

ادامه مسیر

اگر می‌خواهید همین موضوع را اجرایی کنید، اتوماسیون کارخانه را ببینید یا از بررسی اتوماسیون کارخانه اولویت‌ها را مشخص کنید.

مسیر اقدام بعدی

برای اجرای عملی، این هاب‌های تجاری تیپرینو را ببینید:

خوشه موضوعی کارخانه/B2B (فاز ۴)

هدف این صفحه: کاتالوگ صنعتی و استعلام. برای پوشش کامل قیف، صفحات هم‌موضوع را هم ببینید:

هاب تجاری: هزینه طراحی سایت · طراحی سایت · اتوماسیون کسب‌وکار

مسیرهای مرتبط برای اقدام

از این مقاله به هاب‌های تجاری تیپرینو بروید — تعرفه، اتوماسیون، طراحی سایت یا گوگل بیزینس.

تماس