اتوماسیون

پیگیری لید آموزشگاه زبان؛ از تعیین سطح تا ثبت‌نام ترم

اگر پیش‌ثبت‌نام بین چند دایرکت پخش شود، دو قول ظرفیت برای یک صندلی داده می‌شود یا نوبت تعیین سطح گم می‌شود.

زبان‌آموز از استوری یا سایت فرم می‌فرستد. اگر هر ادمین در دایرکت شخصی جواب بدهد، دو قول ظرفیت داده می‌شود یا نوبت تعیین سطح ثبت نمی‌شود.

اتوماسیون فاز ۱ آموزشگاه: ثبت لید، وضعیت، یادآوری تماس پذیرش — نه پنل نمره کامل.

این راهنما مسیر عملی ثبت و پیگیری پذیرش را روشن می‌کند — بدون وعده نمره.

پاسخ کوتاه

هر لید را با زبان، بزرگسال/کودک، موبایل و منبع ثبت کنید؛ وضعیت تماس/نوبت تعیین سطح/ثبت‌نام را مشخص کنید و بدون تماس یادآوری بگذارید.

گلوگاه رایج

سؤال «ظرفیت هست؟» تکرار می‌شود چون وضعیت جایی دیده نمی‌شود.

تغییر روز ترجیحی در دایرکت بدون به‌روزرسانی = کلاس اشتباه.

حداقل داده ثبت

زبان، بزرگسال/کودک، سطح خوداظهاری اختیاری، موبایل، ترجیح روز، منبع.

وضعیت: جدید / تماس / نوبت تعیین سطح / ثبت‌نام / انصراف.

  • SLA تماس پذیرش کنار فرم
  • مسئول پذیرش برای تأیید
  • جدا کردن ترم گروهی از خصوصی
  • یادآوری نوبت تعیین سطح

مثال اجرایی مخصوص آموزشگاه زبان

مثال ۱: ترم گروهی — فرم به شیت واحد، SLA تا یک روز کاری، وضعیت ثبت‌نام بعد از تعیین سطح.

مثال ۲: کودکان — صف جدا با تماس والدین؛ منبع استوری ثبت شود.

اتصال به کلاستر

دوره و فرم را در سایت آموزشگاه زبان و مسیر لید آموزشگاه زبان درست کنید.

CTA موبایل لایه تبدیل است؛ اتوماسیون لایه پیگیری.

فرم عمومی را در راهنمای فرم لید ببینید.

جمع‌بندی مقایسه‌ای

وضعیتاقدام
جدیدتماس پذیرش
نوبت تعیین سطحیادآوری قبل از حضور
ثبت‌نامبستن + منبع
انصرافآزاد کردن ظرفیت

فاز ۱ عملی

  1. همه لیدها را به یک لیست واحد ببرید.
  2. وضعیت‌های مشترک را تعریف کنید.
  3. SLA تماس را بعد از فرم بنویسید.
  4. منبع را اجباری کنید.
  5. صف خصوصی را از گروهی جدا کنید.
  6. یک هفته لید→تماس→ثبت‌نام را بشمارید.

اشتباهات رایج

  • چند دایرکت بدون ثبت
  • گروهی و خصوصی در یک صف
  • بدون SLA تماس
  • بدون یادآوری نوبت تعیین سطح

سوالات متداول

LMS لازم است؟

فاز ۲؛ ثبت+وضعیت فاز ۱ کافی است.

پیام تبلیغاتی؟

فقط وضعیت پذیرش؛ اسپم نکنید.

چند شعبه؟

فیلد شعبه جدا.

شهریه در پیام؟

بعد از سطح؛ عدد کهنه نفرستید.

مطالب مرتبط

ادامه مسیر

اگر می‌خواهید همین موضوع را اجرایی کنید، بررسی سایت و پیگیری آموزشگاه زبان را ببینید یا از بررسی وضعیت فعلی سایت اولویت‌ها را مشخص کنید.

واتساپ