اولیا از نقشه یا سایت ثبتنام میفرستد. اگر هر نفر در واتساپ شخصی جواب بدهد، دو ظرفیت برای یک مسیر و پایه داده میشود یا ثبتنام ثبت نمیشود.
اتوماسیون فاز ۱ سرویس مدرسه: ثبت ثبتنام، وضعیت، یادآوری تماس — نه سامانه ثبتنام کامل.
این راهنما مسیر عملی ثبت و پیگیری را روشن میکند — بدون قول قطعی بدون جزئیات.
پاسخ کوتاه
هر درخواست را با مسیر/منطقه، سال/پایه، موبایل، نام و منبع در یک لیست ثبت کنید؛ ثبتنام و مسیر ویژه را جدا کنید؛ وضعیت جدید را مشخص کنید و بدون پاسخ یادآوری بگذارید.
گلوگاه رایج
سؤال «ثبتنام تأیید شد؟» تکرار میشود چون وضعیت جایی دیده نمیشود.
تغییر جزئیات در چت بدون بهروزرسانی لیست = دو ظرفیت برای یک اسلات.
حداقل داده ثبت
ثبتنام: مسیر/منطقه، سال/پایه، موبایل، نام، منبع.
وضعیت: جدید / تماس / تأیید / حضور / لغو / ظرفیت پر.
- SLA تماس کنار فرم
- مسئول پذیرش برای تأیید مسیر و پایه
- جدا کردن ثبتنام از مسیر ویژه
- یادآوری پیگیری بدون قول قطعی بدون جزئیات
مثال اجرایی مخصوص سرویس مدرسه
مثال ۱: ثبتنام — فرم سایت به شیت واحد، SLA کوتاه، وضعیت ظرفیت پر قبل از تماس بیهوده.
مثال ۲: مسیر ویژه — فیلد مسیر و پایه در همان لیست با منبع GBP؛ ثبتنام شاخه جدا.
اتصال به کلاستر
مسیر/پایه و فرم را در سایت سرویس مدرسه و مسیر لید سرویس مدرسه درست کنید.
CTA موبایل لایه تبدیل است؛ اتوماسیون لایه پیگیری.
فرم عمومی را در راهنمای فرم لید ببینید.