اتوماسیون

پیگیری ثبت‌نام چرتکه کودک؛ از فرم تا تماس پذیرش

اگر ثبت‌نام بین چند واتساپ پخش شود، دو ظرفیت برای یک کلاس و ثبت‌نام داده می‌شود یا کلاس و ثبت‌نام گم می‌شود.

والدین/سرپرست از نقشه یا سایت ثبت‌نام می‌فرستد. اگر هر نفر در واتساپ شخصی جواب بدهد، دو ظرفیت برای یک کلاس و ثبت‌نام داده می‌شود یا ثبت‌نام ثبت نمی‌شود.

اتوماسیون فاز ۱ چرتکه کودک: ثبت ثبت‌نام، وضعیت، یادآوری تماس — نه سامانه ثبت‌نام کامل چندسطح کامل.

این راهنما مسیر عملی ثبت و پیگیری را روشن می‌کند — بدون قول قطعی بدون جزئیات.

پاسخ کوتاه

هر درخواست را با سن/سطح تقریبی، زمان کلاس ترجیحی، موبایل، نام و منبع در یک لیست ثبت کنید؛ یک ترم و چندسطح/گروهی را جدا کنید؛ وضعیت جدید را مشخص کنید و بدون پاسخ یادآوری بگذارید.

گلوگاه رایج

سؤال «ثبت‌نام تأیید شد؟» تکرار می‌شود چون وضعیت جایی دیده نمی‌شود.

تغییر جزئیات در چت بدون به‌روزرسانی لیست = دو ظرفیت برای یک اسلات.

حداقل داده ثبت

ثبت‌نام: سن/سطح تقریبی، زمان کلاس ترجیحی، موبایل، نام، منبع.

وضعیت: جدید / تماس / تأیید / حضور / لغو / ظرفیت پر.

  • SLA تماس کنار فرم
  • مسئول پذیرش برای تأیید کلاس و ثبت‌نام
  • جدا کردن یک ترم از چندسطح/گروهی
  • یادآوری پیگیری بدون قول قطعی بدون جزئیات

مثال اجرایی مخصوص چرتکه کودک

مثال ۱: یک ترم — فرم سایت به شیت واحد، SLA کوتاه، وضعیت ظرفیت پر قبل از تماس بیهوده.

مثال ۲: چندسطح/گروهی — فیلد کلاس و ثبت‌نام در همان لیست با منبع GBP؛ یک ترم شاخه جدا.

اتصال به کلاستر

کلاس/ثبت‌نام و فرم را در سایت چرتکه کودک و مسیر لید چرتکه کودک درست کنید.

CTA موبایل لایه تبدیل است؛ اتوماسیون لایه پیگیری.

فرم عمومی را در راهنمای فرم لید ببینید.

جمع‌بندی مقایسه‌ای

وضعیتاقدام
جدیدتماس و تأیید جزئیات
تأییدپیگیری + یادآوری
انجام/بستنبستن + منبع
ظرفیت پر / لغوبستن یا اطلاع

فاز ۱ عملی

  1. همه ثبت‌نامها را به یک لیست واحد ببرید.
  2. وضعیت‌ها را تعریف کنید و یک ترم/چندسطح/گروهی را جدا کنید.
  3. SLA تماس را بعد از فرم بنویسید.
  4. منبع و کلاس و ثبت‌نام را اجباری کنید.
  5. یادآوری پیگیری را فعال کنید.
  6. یک هفته تماس→تأیید را بشمارید.

اشتباهات رایج

  • چند واتساپ بدون ثبت
  • یک ترم و چندسطح/گروهی در یک صف مبهم
  • بدون SLA تماس
  • قول مهارت، پیشرفت یادگیری یا نتیجه آموزشی قطعی قطعی بدون کلاس و ثبت‌نام

سوالات متداول

سامانه ثبت‌نام کامل چندسطح لازم است؟

فاز ۲؛ ثبت+وضعیت فاز ۱ کافی است.

پیام تبلیغاتی؟

فقط وضعیت ثبت‌نام؛ اسپم نکنید.

واتساپ واحد؟

فقط اگر به همان لیست وصل شود.

مطالب مرتبط

ادامه مسیر

اگر می‌خواهید همین موضوع را اجرایی کنید، بررسی سایت و پیگیری چرتکه کودک را ببینید یا از بررسی وضعیت فعلی سایت اولویت‌ها را مشخص کنید.

واتساپ