کارفرما از نقشه یا سایت استعلام میفرستد. اگر هر نفر در واتساپ شخصی جواب بدهد، دو ظرفیت برای یک تعداد در و کاربر داده میشود یا استعلام ثبت نمیشود.
اتوماسیون فاز ۱ نرمافزار کنترل تردد: ثبت استعلام، وضعیت، یادآوری تماس — نه سامانه یکپارچه HR کامل.
این راهنما مسیر عملی ثبت و پیگیری را روشن میکند — بدون قول قطعی بدون جزئیات.
پاسخ کوتاه
هر درخواست را با تعداد در/کاربر، بیومتریک/کارت، موبایل، نام و منبع در یک لیست ثبت کنید؛ کوچک/۱–۲ در و سازمانی/چند در را جدا کنید؛ وضعیت جدید را مشخص کنید و بدون پاسخ یادآوری بگذارید.
گلوگاه رایج
سؤال «استعلام تأیید شد؟» تکرار میشود چون وضعیت جایی دیده نمیشود.
تغییر جزئیات در چت بدون بهروزرسانی لیست = دو ظرفیت برای یک اسلات.
حداقل داده ثبت
استعلام: تعداد در/کاربر، بیومتریک/کارت، موبایل، نام، منبع.
وضعیت: جدید / تماس / تأیید / حضور / لغو / ظرفیت پر.
- SLA تماس کنار فرم
- مسئول پذیرش برای تأیید تعداد در و کاربر
- جدا کردن کوچک/۱–۲ در از سازمانی/چند در
- یادآوری پیگیری بدون قول قطعی بدون جزئیات
مثال اجرایی مخصوص نرمافزار کنترل تردد
مثال ۱: کوچک/۱–۲ در — فرم سایت به شیت واحد، SLA کوتاه، وضعیت ظرفیت پر قبل از تماس بیهوده.
مثال ۲: سازمانی/چند در — فیلد تعداد در و کاربر در همان لیست با منبع GBP؛ کوچک/۱–۲ در شاخه جدا.
اتصال به کلاستر
در/کاربر و فرم را در سایت نرمافزار کنترل تردد و مسیر لید نرمافزار کنترل تردد درست کنید.
CTA موبایل لایه تبدیل است؛ اتوماسیون لایه پیگیری.
فرم عمومی را در راهنمای فرم لید ببینید.