اتوماسیون

پیگیری استعلام تور ماجراجویی؛ از فرم تا تماس پذیرش

اگر استعلام بین چند واتساپ پخش شود، دو ظرفیت برای یک نوع تور و تاریخ داده می‌شود یا نوع تور و تاریخ گم می‌شود.

مسافر از نقشه یا سایت استعلام می‌فرستد. اگر هر نفر در واتساپ شخصی جواب بدهد، دو ظرفیت برای یک نوع تور و تاریخ داده می‌شود یا استعلام ثبت نمی‌شود.

اتوماسیون فاز ۱ تور ماجراجویی: ثبت استعلام، وضعیت، یادآوری تماس — نه سامانه رزرو آنلاین کامل چندتور کامل.

این راهنما مسیر عملی ثبت و پیگیری را روشن می‌کند — بدون قول قطعی بدون جزئیات.

پاسخ کوتاه

هر درخواست را با نوع تور/تاریخ، تعداد/سطح، موبایل، نام و منبع در یک لیست ثبت کنید؛ فردی/کوتاه و گروهی/چندروزه را جدا کنید؛ وضعیت جدید را مشخص کنید و بدون پاسخ یادآوری بگذارید.

گلوگاه رایج

سؤال «استعلام تأیید شد؟» تکرار می‌شود چون وضعیت جایی دیده نمی‌شود.

تغییر جزئیات در چت بدون به‌روزرسانی لیست = دو ظرفیت برای یک اسلات.

حداقل داده ثبت

استعلام: نوع تور/تاریخ، تعداد/سطح، موبایل، نام، منبع.

وضعیت: جدید / تماس / تأیید / حضور / لغو / ظرفیت پر.

  • SLA تماس کنار فرم
  • مسئول پذیرش برای تأیید نوع تور و تاریخ
  • جدا کردن فردی/کوتاه از گروهی/چندروزه
  • یادآوری پیگیری بدون قول قطعی بدون جزئیات

مثال اجرایی مخصوص تور ماجراجویی

مثال ۱: فردی/کوتاه — فرم سایت به شیت واحد، SLA کوتاه، وضعیت ظرفیت پر قبل از تماس بیهوده.

مثال ۲: گروهی/چندروزه — فیلد نوع تور و تاریخ در همان لیست با منبع GBP؛ فردی/کوتاه شاخه جدا.

اتصال به کلاستر

تور/تاریخ و فرم را در سایت تور ماجراجویی و مسیر لید تور ماجراجویی درست کنید.

CTA موبایل لایه تبدیل است؛ اتوماسیون لایه پیگیری.

فرم عمومی را در راهنمای فرم لید ببینید.

جمع‌بندی مقایسه‌ای

وضعیتاقدام
جدیدتماس و تأیید جزئیات
تأییدپیگیری + یادآوری
انجام/بستنبستن + منبع
ظرفیت پر / لغوبستن یا اطلاع

فاز ۱ عملی

  1. همه استعلامها را به یک لیست واحد ببرید.
  2. وضعیت‌ها را تعریف کنید و فردی/کوتاه/گروهی/چندروزه را جدا کنید.
  3. SLA تماس را بعد از فرم بنویسید.
  4. منبع و نوع تور و تاریخ را اجباری کنید.
  5. یادآوری پیگیری را فعال کنید.
  6. یک هفته تماس→تأیید را بشمارید.

اشتباهات رایج

  • چند واتساپ بدون ثبت
  • فردی/کوتاه و گروهی/چندروزه در یک صف مبهم
  • بدون SLA تماس
  • قول ایمنی مطلق، تجربه یا نتیجه تور قطعی قطعی بدون نوع تور و تاریخ

سوالات متداول

سامانه رزرو آنلاین کامل چندتور لازم است؟

فاز ۲؛ ثبت+وضعیت فاز ۱ کافی است.

پیام تبلیغاتی؟

فقط وضعیت استعلام؛ اسپم نکنید.

واتساپ واحد؟

فقط اگر به همان لیست وصل شود.

مطالب مرتبط

ادامه مسیر

اگر می‌خواهید همین موضوع را اجرایی کنید، بررسی سایت و پیگیری تور ماجراجویی را ببینید یا از بررسی وضعیت فعلی سایت اولویت‌ها را مشخص کنید.

واتساپ