اتوماسیون

پیگیری استعلام پروفیل آلومینیوم؛ از فرم تا تماس فروش

اگر استعلام بین چند واتساپ پخش شود، دو قول موجودی داده می‌شود یا نوع پروفیل/ابعاد گم می‌شود.

خریدار از سایت یا نقشه استعلام می‌فرستد. اگر هر نفر در واتساپ شخصی جواب بدهد، دو قول موجودی داده می‌شود یا نوع پروفیل/ابعاد ثبت نمی‌شود.

اتوماسیون فاز ۱ پروفیل آلومینیوم: ثبت استعلام، وضعیت، یادآوری تماس فروش — نه ERP انبار کامل.

این راهنما مسیر عملی ثبت و پیگیری استعلام را روشن می‌کند — بدون قول موجودی یا قیمت قطعی بدون مشخصات.

پاسخ کوتاه

هر استعلام را با نوع پروفیل، ابعاد/متراژ تقریبی، موبایل و منبع در یک لیست ثبت کنید؛ خرده‌فروشی و پروژه/B2B را جدا کنید؛ وضعیت تماس/موجودی/ارسال را مشخص کنید و بدون پاسخ یادآوری بگذارید.

گلوگاه رایج

سؤال «موجود شد؟» تکرار می‌شود چون وضعیت جایی دیده نمی‌شود.

تغییر مشخصات در چت بدون به‌روزرسانی لیست = دو قول متناقض.

حداقل داده ثبت

استعلام: نوع پروفیل، ابعاد/متراژ تقریبی، شهر، موبایل، منبع.

وضعیت: جدید / تماس / موجود / سفارش خرید / ارسال / لغو / ناموجود.

  • SLA تماس کنار فرم
  • مسئول فروش برای چک موجودی
  • جدا کردن خرده‌فروشی از پروژه/B2B
  • یادآوری موجودی بدون قول قطعی بدون چک

مثال اجرایی مخصوص پروفیل آلومینیوم

مثال ۱: خرده‌فروشی — فرم سایت به شیت واحد، SLA همان روز کاری، وضعیت ناموجود قبل از تماس بیهوده.

مثال ۲: پروژه ساختمانی — فیلد متراژ و نوع پروفیل در همان لیست با منبع معرفی؛ خرده شاخه جدا.

اتصال به کلاستر

کاتالوگ و فرم را در سایت پروفیل آلومینیوم و مسیر لید پروفیل آلومینیوم درست کنید.

CTA موبایل لایه تبدیل است؛ اتوماسیون لایه پیگیری.

فرم عمومی را در راهنمای فرم لید ببینید.

جمع‌بندی مقایسه‌ای

وضعیتاقدام
جدیدتماس فروش و تأیید مشخصات
موجود / سفارش خریدبه‌روزرسانی وضعیت
ارسالبستن + منبع
ناموجود / لغوآزاد کردن یا اطلاع

فاز ۱ عملی

  1. همه استعلام‌ها را به یک لیست واحد ببرید.
  2. وضعیت‌ها را تعریف کنید و خرده/B2B را جدا کنید.
  3. SLA تماس را بعد از فرم بنویسید.
  4. منبع و نوع پروفیل را اجباری کنید.
  5. یادآوری موجودی را پس از چک انبار فعال کنید.
  6. یک هفته تماس→ارسال را بشمارید.

اشتباهات رایج

  • چند واتساپ بدون ثبت
  • خرده و B2B در یک صف مبهم
  • بدون SLA تماس
  • قول موجودی بدون چک انبار

سوالات متداول

ERP انبار لازم است؟

فاز ۲؛ ثبت+وضعیت فاز ۱ کافی است.

پیام تبلیغاتی؟

فقط وضعیت استعلام؛ اسپم نکنید.

چند انبار؟

لیست یا فیلد محل جدا.

واتساپ واحد؟

فقط اگر به همان لیست وصل شود.

مطالب مرتبط

ادامه مسیر

اگر می‌خواهید همین موضوع را اجرایی کنید، بررسی سایت و پیگیری پروفیل آلومینیوم را ببینید یا از بررسی وضعیت فعلی سایت اولویت‌ها را مشخص کنید.

واتساپ