اتوماسیون

پیگیری درخواست بریف تیم ساخت اپ؛ از فرم تا تماس پذیرش

اگر درخواست بریف بین چند واتساپ پخش شود، دو ظرفیت برای یک نوع اپ و بریف داده می‌شود یا نوع اپ و بریف گم می‌شود.

کارفرما/استارتاپ از نقشه یا سایت درخواست بریف می‌فرستد. اگر هر نفر در واتساپ شخصی جواب بدهد، دو ظرفیت برای یک نوع اپ و بریف داده می‌شود یا درخواست بریف ثبت نمی‌شود.

اتوماسیون فاز ۱ تیم ساخت اپ: ثبت درخواست بریف، وضعیت، یادآوری تماس — نه سامانه مدیریت پروژه کامل چندتیم کامل.

این راهنما مسیر عملی ثبت و پیگیری را روشن می‌کند — بدون قول قطعی بدون جزئیات.

پاسخ کوتاه

هر درخواست را با نوع اپ/اسکوپ، زمان تماس بریف، موبایل، نام و منبع در یک لیست ثبت کنید؛ MVP/محدود و پروژه کامل/چندپلتفرم را جدا کنید؛ وضعیت جدید را مشخص کنید و بدون پاسخ یادآوری بگذارید.

گلوگاه رایج

سؤال «درخواست بریف تأیید شد؟» تکرار می‌شود چون وضعیت جایی دیده نمی‌شود.

تغییر جزئیات در چت بدون به‌روزرسانی لیست = دو ظرفیت برای یک اسلات.

حداقل داده ثبت

درخواست بریف: نوع اپ/اسکوپ، زمان تماس بریف، موبایل، نام، منبع.

وضعیت: جدید / تماس / تأیید / حضور / لغو / ظرفیت پر.

  • SLA تماس کنار فرم
  • مسئول پذیرش برای تأیید نوع اپ و بریف
  • جدا کردن MVP/محدود از پروژه کامل/چندپلتفرم
  • یادآوری پیگیری بدون قول قطعی بدون جزئیات

مثال اجرایی مخصوص تیم ساخت اپ

مثال ۱: MVP/محدود — فرم سایت به شیت واحد، SLA کوتاه، وضعیت ظرفیت پر قبل از تماس بیهوده.

مثال ۲: پروژه کامل/چندپلتفرم — فیلد نوع اپ و بریف در همان لیست با منبع GBP؛ MVP/محدود شاخه جدا.

اتصال به کلاستر

نوع اپ/بریف و فرم را در سایت تیم ساخت اپ و مسیر لید تیم ساخت اپ درست کنید.

CTA موبایل لایه تبدیل است؛ اتوماسیون لایه پیگیری.

فرم عمومی را در راهنمای فرم لید ببینید.

جمع‌بندی مقایسه‌ای

وضعیتاقدام
جدیدتماس و تأیید جزئیات
تأییدپیگیری + یادآوری
انجام/بستنبستن + منبع
ظرفیت پر / لغوبستن یا اطلاع

فاز ۱ عملی

  1. همه درخواست بریفها را به یک لیست واحد ببرید.
  2. وضعیت‌ها را تعریف کنید و MVP/محدود/پروژه کامل/چندپلتفرم را جدا کنید.
  3. SLA تماس را بعد از فرم بنویسید.
  4. منبع و نوع اپ و بریف را اجباری کنید.
  5. یادآوری پیگیری را فعال کنید.
  6. یک هفته تماس→تأیید را بشمارید.

اشتباهات رایج

  • چند واتساپ بدون ثبت
  • MVP/محدود و پروژه کامل/چندپلتفرم در یک صف مبهم
  • بدون SLA تماس
  • قول تحویل، زمان یا نتیجه پروژه قطعی بدون بریف قطعی بدون نوع اپ و بریف

سوالات متداول

سامانه مدیریت پروژه کامل چندتیم لازم است؟

فاز ۲؛ ثبت+وضعیت فاز ۱ کافی است.

پیام تبلیغاتی؟

فقط وضعیت درخواست بریف؛ اسپم نکنید.

واتساپ واحد؟

فقط اگر به همان لیست وصل شود.

مطالب مرتبط

ادامه مسیر

اگر می‌خواهید همین موضوع را اجرایی کنید، بررسی سایت و پیگیری تیم ساخت اپ را ببینید یا از بررسی وضعیت فعلی سایت اولویت‌ها را مشخص کنید.

واتساپ