متقاضی/والدین از نقشه یا سایت پیشثبتنام میفرستد. اگر هر نفر در واتساپ شخصی جواب بدهد، دو ظرفیت برای یک کلاس و پیشثبتنام داده میشود یا پیشثبتنام ثبت نمیشود.
اتوماسیون فاز ۱ آموزشگاه هنر: ثبت پیشثبتنام، وضعیت، یادآوری تماس — نه سامانه پیشثبتنام کامل چندرشته کامل.
این راهنما مسیر عملی ثبت و پیگیری را روشن میکند — بدون قول قطعی بدون جزئیات.
پاسخ کوتاه
هر درخواست را با رشته/سطح تقریبی، زمان کلاس ترجیحی، موبایل، نام و منبع در یک لیست ثبت کنید؛ یک ترم و چندرشته/گروهی را جدا کنید؛ وضعیت جدید را مشخص کنید و بدون پاسخ یادآوری بگذارید.
گلوگاه رایج
سؤال «پیشثبتنام تأیید شد؟» تکرار میشود چون وضعیت جایی دیده نمیشود.
تغییر جزئیات در چت بدون بهروزرسانی لیست = دو ظرفیت برای یک اسلات.
حداقل داده ثبت
پیشثبتنام: رشته/سطح تقریبی، زمان کلاس ترجیحی، موبایل، نام، منبع.
وضعیت: جدید / تماس / تأیید / حضور / لغو / ظرفیت پر.
- SLA تماس کنار فرم
- مسئول پذیرش برای تأیید کلاس و پیشثبتنام
- جدا کردن یک ترم از چندرشته/گروهی
- یادآوری پیگیری بدون قول قطعی بدون جزئیات
مثال اجرایی مخصوص آموزشگاه هنر
مثال ۱: یک ترم — فرم سایت به شیت واحد، SLA کوتاه، وضعیت ظرفیت پر قبل از تماس بیهوده.
مثال ۲: چندرشته/گروهی — فیلد کلاس و پیشثبتنام در همان لیست با منبع GBP؛ یک ترم شاخه جدا.
اتصال به کلاستر
کلاس/پیشثبتنام و فرم را در سایت آموزشگاه هنر و مسیر لید آموزشگاه هنر درست کنید.
CTA موبایل لایه تبدیل است؛ اتوماسیون لایه پیگیری.
فرم عمومی را در راهنمای فرم لید ببینید.