اتوماسیون

پیگیری درخواست بازدید صافکاری رنگ؛ از فرم تا هماهنگی کارگاه

اگر درخواست بین چند واتساپ پخش شود، دو قول بازدید داده می‌شود یا نوع خسارت گم می‌شود.

مشتری از نقشه یا سایت درخواست بازدید می‌فرستد. اگر هر نفر در واتساپ شخصی جواب بدهد، دو قول بازدید داده می‌شود یا نوع خسارت ثبت نمی‌شود.

اتوماسیون فاز ۱ صافکاری رنگ: ثبت درخواست، وضعیت، یادآوری هماهنگی کارگاه — نه نرم‌افزار بیمه کامل.

این راهنما مسیر عملی ثبت و پیگیری بازدید را روشن می‌کند — بدون قول قیمت قطعی بدون بازدید.

پاسخ کوتاه

هر درخواست را با نوع خسارت تقریبی، مدل خودرو، موبایل و منبع در یک لیست ثبت کنید؛ بازدید حضوری و ارسال عکس را جدا کنید؛ وضعیت تماس/بازدید/پیشنهاد را مشخص کنید و بدون پاسخ یادآوری بگذارید.

گلوگاه رایج

سؤال «برآورد چه شد؟» تکرار می‌شود چون وضعیت جایی دیده نمی‌شود.

تغییر قول زمان تحویل در چت بدون به‌روزرسانی لیست = نارضایتی.

حداقل داده ثبت

درخواست: مدل تقریبی، نوع خسارت، بیمه/آزاد، موبایل، منبع.

وضعیت: جدید / تماس / بازدید / پیشنهاد / در کار / تحویل / لغو.

  • SLA تماس کنار فرم
  • مسئول پذیرش برای هماهنگی کارگاه
  • جدا کردن بازدید حضوری از ارسال عکس
  • یادآوری پیگیری بدون قول قیمت قطعی بدون بازدید

مثال اجرایی مخصوص صافکاری رنگ

مثال ۱: خسارت آزاد — فرم سایت به شیت واحد، SLA همان روز کاری، وضعیت خارج خدمت قبل از تماس بیهوده.

مثال ۲: بیمه — فیلد نوع خسارت در همان لیست با منبع GBP؛ ارسال عکس شاخه جدا.

اتصال به کلاستر

خدمت و فرم را در سایت صافکاری رنگ و مسیر لید صافکاری رنگ درست کنید.

CTA موبایل لایه تبدیل است؛ اتوماسیون لایه پیگیری.

فرم عمومی را در راهنمای فرم لید ببینید.

جمع‌بندی مقایسه‌ای

وضعیتاقدام
جدیدتماس و هماهنگی بازدید
بازدید / پیشنهادبرآورد + پیگیری
در کار / تحویلبستن + منبع
لغوبستن با دلیل

فاز ۱ عملی

  1. همه درخواست‌ها را به یک لیست واحد ببرید.
  2. وضعیت‌ها را تعریف کنید و حضوری/عکس را جدا کنید.
  3. SLA تماس را بعد از فرم بنویسید.
  4. منبع و نوع خسارت را اجباری کنید.
  5. یادآوری پیگیری پیشنهاد را فعال کنید.
  6. یک هفته تماس→پیشنهاد را بشمارید.

اشتباهات رایج

  • چند واتساپ بدون ثبت
  • حضوری و عکس در یک صف مبهم
  • بدون SLA تماس
  • قول قیمت قطعی بدون بازدید

سوالات متداول

نرم‌افزار بیمه لازم است؟

فاز ۲؛ ثبت+وضعیت فاز ۱ کافی است.

پیام تبلیغاتی؟

فقط وضعیت پرونده؛ اسپم نکنید.

چند شعبه؟

لیست یا فیلد محل جدا.

واتساپ واحد؟

فقط اگر به همان لیست وصل شود.

مطالب مرتبط

ادامه مسیر

اگر می‌خواهید همین موضوع را اجرایی کنید، بررسی سایت و پیگیری صافکاری رنگ را ببینید یا از بررسی وضعیت فعلی سایت اولویت‌ها را مشخص کنید.

واتساپ