اتوماسیون

پیگیری نوبت سرویس تعمیرگاه مکانیکی؛ از فرم تا تماس پذیرش

اگر درخواست بین چند واتساپ پخش شود، دو قول نوبت برای یک شیفت داده می‌شود یا نوع سرویس گم می‌شود.

راننده از نقشه یا سایت نوبت می‌گیرد. اگر هر نفر در واتساپ شخصی جواب بدهد، دو قول نوبت برای یک شیفت داده می‌شود یا نوع سرویس ثبت نمی‌شود.

اتوماسیون فاز ۱ تعمیرگاه مکانیکی: ثبت درخواست، وضعیت، یادآوری تماس پذیرش — نه نرم‌افزار تعمیرگاه کامل.

این راهنما مسیر عملی ثبت و پیگیری نوبت را روشن می‌کند — بدون قول زمان یا قیمت قطعی بدون بازدید.

پاسخ کوتاه

هر درخواست را با نوع سرویس، مدل/سال تقریبی خودرو، موبایل و منبع در یک لیست ثبت کنید؛ سرویس سبک و تعمیر سنگین را جدا کنید؛ وضعیت تماس/پذیرش/تحویل را مشخص کنید و بدون پاسخ یادآوری بگذارید.

گلوگاه رایج

سؤال «نوبت تأیید شد؟» تکرار می‌شود چون وضعیت جایی دیده نمی‌شود.

تغییر نوع سرویس در چت بدون به‌روزرسانی لیست = دو قول برای یک اسلات.

حداقل داده ثبت

درخواست: نوع سرویس (روغن/ترمز/دیاگ/سنگین)، مدل/سال تقریبی، موبایل، منبع.

وضعیت: جدید / تماس / تأیید نوبت / پذیرش / کارگاه / آماده / تحویل / لغو.

  • SLA تماس کنار فرم
  • مسئول پذیرش برای چک ظرفیت شیفت
  • جدا کردن سرویس سبک از تعمیر سنگین
  • یادآوری آماده بودن بدون قول دقیقه قطعی

مثال اجرایی مخصوص تعمیرگاه مکانیکی

مثال ۱: سرویس دوره‌ای — فرم سایت به شیت واحد، SLA همان روز کاری، وضعیت ظرفیت پر قبل از تماس بیهوده.

مثال ۲: تعمیر سنگین موتور — فیلد نوع سرویس در همان لیست با منبع GBP؛ سرویس سبک شاخه جدا.

اتصال به کلاستر

خدمت و فرم را در سایت تعمیرگاه مکانیکی و مسیر لید تعمیرگاه مکانیکی درست کنید.

CTA موبایل لایه تبدیل است؛ اتوماسیون لایه پیگیری.

فرم عمومی را در راهنمای فرم لید ببینید.

جمع‌بندی مقایسه‌ای

وضعیتاقدام
جدیدتماس پذیرش و توضیح نوبت
تأیید نوبت / پذیرشبه‌روزرسانی وضعیت
آماده / تحویلبستن + منبع
لغو / ظرفیت پرآزاد کردن یا اطلاع

فاز ۱ عملی

  1. همه درخواست‌ها را به یک لیست واحد ببرید.
  2. وضعیت‌ها را تعریف کنید و سبک/سنگین را جدا کنید.
  3. SLA تماس را بعد از فرم بنویسید.
  4. منبع و نوع سرویس را اجباری کنید.
  5. یادآوری آماده بودن را فعال کنید.
  6. یک هفته تماس→تحویل را بشمارید.

اشتباهات رایج

  • چند واتساپ بدون ثبت
  • سرویس سبک و سنگین در یک صف مبهم
  • بدون SLA تماس
  • قول زمان یا قیمت بدون بازدید

سوالات متداول

نرم‌افزار تعمیرگاه لازم است؟

فاز ۲؛ ثبت+وضعیت فاز ۱ کافی است.

پیام تبلیغاتی؟

فقط وضعیت نوبت؛ اسپم نکنید.

چند شعبه؟

لیست یا فیلد محل جدا.

واتساپ واحد؟

فقط اگر به همان لیست وصل شود.

مطالب مرتبط

ادامه مسیر

اگر می‌خواهید همین موضوع را اجرایی کنید، بررسی سایت و پیگیری تعمیرگاه مکانیکی را ببینید یا از بررسی وضعیت فعلی سایت اولویت‌ها را مشخص کنید.

واتساپ