اتوماسیون

پیگیری پیش‌ثبت‌نام آموزش خلبانی؛ از فرم تا تماس پذیرش

اگر پیش‌ثبت‌نام بین چند واتساپ پخش شود، دو ظرفیت برای یک دوره و پیش‌ثبت‌نام داده می‌شود یا دوره و پیش‌ثبت‌نام گم می‌شود.

متقاضی/والدین از نقشه یا سایت پیش‌ثبت‌نام می‌فرستد. اگر هر نفر در واتساپ شخصی جواب بدهد، دو ظرفیت برای یک دوره و پیش‌ثبت‌نام داده می‌شود یا پیش‌ثبت‌نام ثبت نمی‌شود.

اتوماسیون فاز ۱ آموزش خلبانی: ثبت پیش‌ثبت‌نام، وضعیت، یادآوری تماس — نه سامانه پیش‌ثبت‌نام کامل چنددوره کامل.

این راهنما مسیر عملی ثبت و پیگیری را روشن می‌کند — بدون قول قطعی بدون جزئیات.

پاسخ کوتاه

هر درخواست را با نوع دوره/سطح تقریبی، زمان شروع ترجیحی، موبایل، نام و منبع در یک لیست ثبت کنید؛ یک دوره و چنددوره/گروهی را جدا کنید؛ وضعیت جدید را مشخص کنید و بدون پاسخ یادآوری بگذارید.

گلوگاه رایج

سؤال «پیش‌ثبت‌نام تأیید شد؟» تکرار می‌شود چون وضعیت جایی دیده نمی‌شود.

تغییر جزئیات در چت بدون به‌روزرسانی لیست = دو ظرفیت برای یک اسلات.

حداقل داده ثبت

پیش‌ثبت‌نام: نوع دوره/سطح تقریبی، زمان شروع ترجیحی، موبایل، نام، منبع.

وضعیت: جدید / تماس / تأیید / حضور / لغو / ظرفیت پر.

  • SLA تماس کنار فرم
  • مسئول پذیرش برای تأیید دوره و پیش‌ثبت‌نام
  • جدا کردن یک دوره از چنددوره/گروهی
  • یادآوری پیگیری بدون قول قطعی بدون جزئیات

مثال اجرایی مخصوص آموزش خلبانی

مثال ۱: یک دوره — فرم سایت به شیت واحد، SLA کوتاه، وضعیت ظرفیت پر قبل از تماس بیهوده.

مثال ۲: چنددوره/گروهی — فیلد دوره و پیش‌ثبت‌نام در همان لیست با منبع GBP؛ یک دوره شاخه جدا.

اتصال به کلاستر

دوره/پیش‌ثبت‌نام و فرم را در سایت آموزش خلبانی و مسیر لید آموزش خلبانی درست کنید.

CTA موبایل لایه تبدیل است؛ اتوماسیون لایه پیگیری.

فرم عمومی را در راهنمای فرم لید ببینید.

جمع‌بندی مقایسه‌ای

وضعیتاقدام
جدیدتماس و تأیید جزئیات
تأییدپیگیری + یادآوری
انجام/بستنبستن + منبع
ظرفیت پر / لغوبستن یا اطلاع

فاز ۱ عملی

  1. همه پیش‌ثبت‌نامها را به یک لیست واحد ببرید.
  2. وضعیت‌ها را تعریف کنید و یک دوره/چنددوره/گروهی را جدا کنید.
  3. SLA تماس را بعد از فرم بنویسید.
  4. منبع و دوره و پیش‌ثبت‌نام را اجباری کنید.
  5. یادآوری پیگیری را فعال کنید.
  6. یک هفته تماس→تأیید را بشمارید.

اشتباهات رایج

  • چند واتساپ بدون ثبت
  • یک دوره و چنددوره/گروهی در یک صف مبهم
  • بدون SLA تماس
  • قول مجوز، مهارت خلبانی، قبولی آزمون یا نتیجه آموزشی قطعی قطعی بدون دوره و پیش‌ثبت‌نام

سوالات متداول

سامانه پیش‌ثبت‌نام کامل چنددوره لازم است؟

فاز ۲؛ ثبت+وضعیت فاز ۱ کافی است.

پیام تبلیغاتی؟

فقط وضعیت پیش‌ثبت‌نام؛ اسپم نکنید.

واتساپ واحد؟

فقط اگر به همان لیست وصل شود.

مطالب مرتبط

ادامه مسیر

اگر می‌خواهید همین موضوع را اجرایی کنید، بررسی سایت و پیگیری آموزش خلبانی را ببینید یا از بررسی وضعیت فعلی سایت اولویت‌ها را مشخص کنید.

واتساپ