اتوماسیون

پیگیری استعلام کالا سیسمونی؛ از فرم تا تماس پذیرش

اگر استعلام کالا بین چند واتساپ پخش شود، دو ظرفیت برای یک دسته و موجودی داده می‌شود یا دسته و موجودی گم می‌شود.

خریدار از نقشه یا سایت استعلام کالا می‌فرستد. اگر هر نفر در واتساپ شخصی جواب بدهد، دو ظرفیت برای یک دسته و موجودی داده می‌شود یا استعلام کالا ثبت نمی‌شود.

اتوماسیون فاز ۱ سیسمونی: ثبت استعلام کالا، وضعیت، یادآوری تماس — نه سامانه موجودی و استعلام کامل کامل.

این راهنما مسیر عملی ثبت و پیگیری را روشن می‌کند — بدون قول قطعی بدون جزئیات.

پاسخ کوتاه

هر درخواست را با دسته کالا/مدل، موجودی/زمان نیاز، موبایل، نام و منبع در یک لیست ثبت کنید؛ یک قلم و ست/چندقلم را جدا کنید؛ وضعیت جدید را مشخص کنید و بدون پاسخ یادآوری بگذارید.

گلوگاه رایج

سؤال «استعلام کالا تأیید شد؟» تکرار می‌شود چون وضعیت جایی دیده نمی‌شود.

تغییر جزئیات در چت بدون به‌روزرسانی لیست = دو ظرفیت برای یک اسلات.

حداقل داده ثبت

استعلام کالا: دسته کالا/مدل، موجودی/زمان نیاز، موبایل، نام، منبع.

وضعیت: جدید / تماس / تأیید / حضور / لغو / ظرفیت پر.

  • SLA تماس کنار فرم
  • مسئول پذیرش برای تأیید دسته و موجودی
  • جدا کردن یک قلم از ست/چندقلم
  • یادآوری پیگیری بدون قول قطعی بدون جزئیات

مثال اجرایی مخصوص سیسمونی

مثال ۱: یک قلم — فرم سایت به شیت واحد، SLA کوتاه، وضعیت ظرفیت پر قبل از تماس بیهوده.

مثال ۲: ست/چندقلم — فیلد دسته و موجودی در همان لیست با منبع GBP؛ یک قلم شاخه جدا.

اتصال به کلاستر

دسته/موجودی و فرم را در سایت سیسمونی و مسیر لید سیسمونی درست کنید.

CTA موبایل لایه تبدیل است؛ اتوماسیون لایه پیگیری.

فرم عمومی را در راهنمای فرم لید ببینید.

جمع‌بندی مقایسه‌ای

وضعیتاقدام
جدیدتماس و تأیید جزئیات
تأییدپیگیری + یادآوری
انجام/بستنبستن + منبع
ظرفیت پر / لغوبستن یا اطلاع

فاز ۱ عملی

  1. همه استعلام کالاها را به یک لیست واحد ببرید.
  2. وضعیت‌ها را تعریف کنید و یک قلم/ست/چندقلم را جدا کنید.
  3. SLA تماس را بعد از فرم بنویسید.
  4. منبع و دسته و موجودی را اجباری کنید.
  5. یادآوری پیگیری را فعال کنید.
  6. یک هفته تماس→تأیید را بشمارید.

اشتباهات رایج

  • چند واتساپ بدون ثبت
  • یک قلم و ست/چندقلم در یک صف مبهم
  • بدون SLA تماس
  • قول موجودی، کیفیت یا قیمت قطعی بدون استعلام قطعی بدون دسته و موجودی

سوالات متداول

سامانه موجودی و استعلام کامل لازم است؟

فاز ۲؛ ثبت+وضعیت فاز ۱ کافی است.

پیام تبلیغاتی؟

فقط وضعیت استعلام کالا؛ اسپم نکنید.

واتساپ واحد؟

فقط اگر به همان لیست وصل شود.

مطالب مرتبط

ادامه مسیر

اگر می‌خواهید همین موضوع را اجرایی کنید، بررسی سایت و پیگیری سیسمونی را ببینید یا از بررسی وضعیت فعلی سایت اولویت‌ها را مشخص کنید.

واتساپ