اتوماسیون

پیگیری استعلام فروشگاه دوچرخه؛ از فرم مدل تا تعمیر و تحویل

اگر استعلام مدل بین واتساپ و کاغذ پخش شود، دو قول برای یک دوچرخه داده می‌شود یا نوبت تعمیر گم می‌شود.

مشتری از استوری یا سایت مدل می‌پرسد. اگر هر فروشنده در واتساپ شخصی جواب بدهد، دو قول برای یک سایز فریم داده می‌شود یا نوبت سرویس ثبت نمی‌شود.

اتوماسیون فاز ۱ فروشگاه دوچرخه: ثبت استعلام، وضعیت، یادآوری نوبت تعمیر — نه انبار لحظه‌ای کامل.

این راهنما مسیر عملی ثبت و پیگیری استعلام را روشن می‌کند.

پاسخ کوتاه

هر استعلام را با مدل/سایز، موبایل و منبع در یک لیست ثبت کنید؛ خرید و تعمیر را جدا کنید؛ وضعیت پاسخ/نوبت/تحویل را مشخص کنید و بدون پاسخ یادآوری بگذارید.

گلوگاه رایج

سؤال «موجود شد؟» تکرار می‌شود چون وضعیت جایی دیده نمی‌شود.

تغییر ساعت تعمیر در دایرکت بدون به‌روزرسانی لیست = تداخل کارگاه.

حداقل داده ثبت

خرید: کاربرد، قد/سایز تقریبی، بودجه، موبایل، منبع.

تعمیر: نوع مشکل، برند تقریبی، زمان ترجیحی، موبایل، منبع.

وضعیت: جدید / پاسخ / نوبت تعمیر / آماده / تحویل / لغو.

  • SLA پاسخ کنار فرم
  • مسئول فروش یا کارگاه برای تأیید
  • جدا کردن خرید نو از تعمیر فوری
  • یادآوری نوبت سرویس به مشتری

مثال اجرایی مخصوص فروشگاه دوچرخه

مثال ۱: فروش‌محور — فرم سایت به شیت واحد، SLA پاسخ ۲ ساعت کاری، وضعیت آماده قبل از تماس تحویل.

مثال ۲: کارگاه‌محور — ثبت نوبت سرویس این هفته در همان لیست با منبع GBP؛ استعلام خرید نو شاخه جدا.

اتصال به کلاستر

دسته و فرم را در سایت فروشگاه دوچرخه و مسیر لید فروشگاه دوچرخه درست کنید.

CTA موبایل لایه تبدیل است؛ اتوماسیون لایه پیگیری.

فرم عمومی را در راهنمای فرم لید ببینید.

جمع‌بندی مقایسه‌ای

وضعیتاقدام
جدیدپاسخ موجودی و قیمت از
نوبت تعمیریادآوری قبل از حضور
آماده / تحویلبستن + منبع
لغوآزاد کردن نوبت

فاز ۱ عملی

  1. همه استعلام‌ها را به یک لیست واحد ببرید.
  2. وضعیت‌های مشترک را تعریف کنید و خرید/تعمیر را جدا کنید.
  3. SLA پاسخ را بعد از فرم بنویسید.
  4. منبع را اجباری کنید.
  5. یادآوری نوبت تعمیر را فعال کنید.
  6. یک هفته پاسخ→تعمیر/فروش→تحویل را بشمارید.

اشتباهات رایج

  • چند واتساپ بدون ثبت
  • خرید و تعمیر در یک صف مبهم
  • بدون SLA پاسخ
  • تغییر نوبت بدون به‌روزرسانی لیست

سوالات متداول

فروشگاه آنلاین لازم است؟

فاز ۲؛ ثبت+وضعیت فاز ۱ کافی است.

پیام تبلیغاتی؟

فقط وضعیت سفارش؛ اسپم نکنید.

چند شعبه؟

لیست یا فیلد شعبه جدا.

واتساپ واحد؟

فقط اگر به همان لیست وصل شود.

مطالب مرتبط

ادامه مسیر

اگر می‌خواهید همین موضوع را اجرایی کنید، بررسی سایت و پیگیری فروشگاه دوچرخه را ببینید یا از بررسی وضعیت فعلی سایت اولویت‌ها را مشخص کنید.

واتساپ