اتوماسیون

پیگیری رزرو فرم‌دهی بدن غیرجراحی؛ از فرم تا تماس پذیرش

اگر درخواست رزرو بین چند واتساپ پخش شود، دو قول اسلات داده می‌شود یا نوع خدمت گم می‌شود.

مراجع از نقشه یا سایت رزرو می‌کند. اگر هر نفر در واتساپ شخصی جواب بدهد، دو قول اسلات داده می‌شود یا نوع خدمت ثبت نمی‌شود.

اتوماسیون فاز ۱ فرم‌دهی بدن غیرجراحی: ثبت درخواست رزرو، وضعیت، یادآوری تماس پذیرش — نه پرونده زیبایی کامل.

این راهنما فقط مسیر اداری ثبت و پیگیری رزرو است — بدون وعده درمان، لاغری قطعی، نتیجه تضمینی، تشخیص آنلاین یا outcome زیبایی قطعی.

پاسخ کوتاه

هر درخواست را با نوع خدمت (مشاوره/جلسه دستگاهی)، موبایل و منبع در یک لیست ثبت کنید؛ جزئیات پزشکی حساس را در فرم عمومی نگیرید؛ وضعیت تماس/تأیید/حضور را مشخص کنید و بدون پاسخ یادآوری بگذارید.

گلوگاه رایج

سؤال «نوبت تأیید شد؟» تکرار می‌شود چون وضعیت جایی دیده نمی‌شود.

تغییر ساعت در چت بدون به‌روزرسانی لیست = دو قول برای یک اسلات.

حداقل داده ثبت (بدون جزئیات پزشکی حساس)

درخواست: نوع خدمت، نام، موبایل، ترجیح روز (اختیاری)، منبع — نه شرح تشخیص خودسرانه یا ناحیه پزشکی حساس.

وضعیت: جدید / تماس / تأیید نوبت / حضور / لغو / ظرفیت پر.

  • SLA تماس کنار فرم
  • مسئول پذیرش برای چک ظرفیت
  • جدا کردن مشاوره اولیه از جلسه دستگاهی/پکیج
  • یادآوری نوبت فقط زمان و مدارک اداری — بدون پیام نتیجه یا لاغری

مثال اجرایی مخصوص فرم‌دهی بدن غیرجراحی

مثال ۱: مشاوره اولیه — فرم سایت به شیت واحد، SLA همان روز کاری، وضعیت ظرفیت پر قبل از تماس بیهوده.

مثال ۲: جلسه دستگاهی — فیلد نوع خدمت در همان لیست با منبع GBP؛ مشاوره شاخه جدا — بدون پیام خودکار درمان یا نتیجه تضمینی.

اتصال به کلاستر

خدمت و فرم را در سایت فرم‌دهی بدن غیرجراحی و مسیر لید فرم‌دهی بدن غیرجراحی درست کنید.

CTA موبایل لایه تبدیل است؛ اتوماسیون لایه پیگیری.

فرم عمومی را در راهنمای فرم لید ببینید.

جمع‌بندی مقایسه‌ای

وضعیتاقدام
جدیدتماس پذیرش و توضیح نوع خدمت
تأیید نوبتیادآوری زمان/مدارک اداری
حضوربستن + منبع
ظرفیت پر / لغوآزاد کردن یا اطلاع

فاز ۱ عملی

  1. همه درخواست‌های رزرو را به یک لیست واحد ببرید.
  2. وضعیت‌ها را تعریف کنید و مشاوره/جلسه را جدا کنید.
  3. SLA تماس را بعد از فرم بنویسید.
  4. منبع و نوع خدمت را اجباری کنید؛ فیلد پزشکی حساس نگذارید.
  5. یادآوری نوبت را فقط با زمان و مدارک اداری فعال کنید.
  6. یک هفته تماس→حضور را بشمارید.

اشتباهات رایج

  • چند واتساپ بدون ثبت
  • فرم با جزئیات پزشکی حساس یا تشخیص خودسرانه
  • بدون SLA تماس
  • پیام خودکار با وعده درمان، لاغری قطعی، نتیجه تضمینی یا outcome زیبایی

سوالات متداول

پرونده زیبایی لازم است؟

فاز ۲؛ ثبت+وضعیت فاز ۱ کافی است.

پیام تبلیغاتی؟

فقط وضعیت رزرو؛ اسپم و وعده نتیجه نکنید.

نتیجه درمان؟

وعده درمان/لاغری/نتیجه قطعی ننویسید؛ فقط پذیرش و رزرو.

واتساپ واحد؟

فقط اگر به همان لیست وصل شود.

مطالب مرتبط

ادامه مسیر

اگر می‌خواهید همین موضوع را اجرایی کنید، بررسی سایت و پیگیری فرم‌دهی بدن غیرجراحی را ببینید یا از بررسی وضعیت فعلی سایت اولویت‌ها را مشخص کنید.

واتساپ