اتوماسیون

پیگیری استعلام بازرسی دیگ بخار؛ از فرم تا تماس پذیرش

اگر استعلام بین چند واتساپ پخش شود، دو ظرفیت برای یک دیگ و ظرفیت داده می‌شود یا دیگ و ظرفیت گم می‌شود.

کارفرما از نقشه یا سایت استعلام می‌فرستد. اگر هر نفر در واتساپ شخصی جواب بدهد، دو ظرفیت برای یک دیگ و ظرفیت داده می‌شود یا استعلام ثبت نمی‌شود.

اتوماسیون فاز ۱ بازرسی دیگ بخار: ثبت استعلام، وضعیت، یادآوری تماس — نه سامانه قرارداد کامل.

این راهنما مسیر عملی ثبت و پیگیری را روشن می‌کند — بدون قول قطعی بدون جزئیات.

پاسخ کوتاه

هر درخواست را با نوع دیگ/ظرفیت، قرارداد/بازدید، موبایل، نام و منبع در یک لیست ثبت کنید؛ دوره‌ای و اولیه/گزارش را جدا کنید؛ وضعیت جدید را مشخص کنید و بدون پاسخ یادآوری بگذارید.

گلوگاه رایج

سؤال «استعلام تأیید شد؟» تکرار می‌شود چون وضعیت جایی دیده نمی‌شود.

تغییر جزئیات در چت بدون به‌روزرسانی لیست = دو ظرفیت برای یک اسلات.

حداقل داده ثبت

استعلام: نوع دیگ/ظرفیت، قرارداد/بازدید، موبایل، نام، منبع.

وضعیت: جدید / تماس / تأیید / حضور / لغو / ظرفیت پر.

  • SLA تماس کنار فرم
  • مسئول پذیرش برای تأیید دیگ و ظرفیت
  • جدا کردن دوره‌ای از اولیه/گزارش
  • یادآوری پیگیری بدون قول قطعی بدون جزئیات

مثال اجرایی مخصوص بازرسی دیگ بخار

مثال ۱: دوره‌ای — فرم سایت به شیت واحد، SLA کوتاه، وضعیت ظرفیت پر قبل از تماس بیهوده.

مثال ۲: اولیه/گزارش — فیلد دیگ و ظرفیت در همان لیست با منبع GBP؛ دوره‌ای شاخه جدا.

اتصال به کلاستر

دیگ/ظرفیت و فرم را در سایت بازرسی دیگ بخار و مسیر لید بازرسی دیگ بخار درست کنید.

CTA موبایل لایه تبدیل است؛ اتوماسیون لایه پیگیری.

فرم عمومی را در راهنمای فرم لید ببینید.

جمع‌بندی مقایسه‌ای

وضعیتاقدام
جدیدتماس و تأیید جزئیات
تأییدپیگیری + یادآوری
انجام/بستنبستن + منبع
ظرفیت پر / لغوبستن یا اطلاع

فاز ۱ عملی

  1. همه استعلامها را به یک لیست واحد ببرید.
  2. وضعیت‌ها را تعریف کنید و دوره‌ای/اولیه/گزارش را جدا کنید.
  3. SLA تماس را بعد از فرم بنویسید.
  4. منبع و دیگ و ظرفیت را اجباری کنید.
  5. یادآوری پیگیری را فعال کنید.
  6. یک هفته تماس→تأیید را بشمارید.

اشتباهات رایج

  • چند واتساپ بدون ثبت
  • دوره‌ای و اولیه/گزارش در یک صف مبهم
  • بدون SLA تماس
  • قول قیمت یا زمان قطعی بدون نوع دیگ و ظرفیت قطعی بدون دیگ و ظرفیت

سوالات متداول

سامانه قرارداد لازم است؟

فاز ۲؛ ثبت+وضعیت فاز ۱ کافی است.

پیام تبلیغاتی؟

فقط وضعیت استعلام؛ اسپم نکنید.

واتساپ واحد؟

فقط اگر به همان لیست وصل شود.

مطالب مرتبط

ادامه مسیر

اگر می‌خواهید همین موضوع را اجرایی کنید، بررسی سایت و پیگیری بازرسی دیگ بخار را ببینید یا از بررسی وضعیت فعلی سایت اولویت‌ها را مشخص کنید.

واتساپ