اتوماسیون

پیگیری استعلام خرید/فروش کتاب دست‌دوم؛ از فرم تا تماس پذیرش

اگر استعلام بین چند واتساپ پخش شود، دو قول رزرو برای یک عنوان داده می‌شود یا وضعیت/عنوان گم می‌شود.

خواننده از جستجو یا اینستا استعلام می‌فرستد. اگر هر نفر در واتساپ شخصی جواب بدهد، دو قول رزرو برای یک عنوان داده می‌شود یا وضعیت/عنوان ثبت نمی‌شود.

اتوماسیون فاز ۱ کتاب دست‌دوم: ثبت استعلام خرید/فروش، وضعیت، یادآوری تماس پذیرش — نه فروشگاه آنلاین کامل.

این راهنما مسیر عملی ثبت و پیگیری استعلام را روشن می‌کند — بدون قول موجود بودن یا قیمت قطعی بدون بررسی نسخه.

پاسخ کوتاه

هر استعلام را با عنوان تقریبی، نوع درخواست (خرید/فروش)، موبایل و منبع در یک لیست ثبت کنید؛ استعلام کوتاه و معامله رسمی را جدا کنید؛ وضعیت تماس/موجودی/تأیید را مشخص کنید و بدون پاسخ یادآوری بگذارید.

گلوگاه رایج

سؤال «کتاب موجود است؟» تکرار می‌شود چون وضعیت جایی دیده نمی‌شود.

تغییر عنوان در چت بدون به‌روزرسانی لیست = دو قول برای یک نسخه.

حداقل داده ثبت

استعلام: عنوان تقریبی، نوع درخواست (خرید/فروش)، وضعیت تقریبی (فروش)، موبایل، منبع.

وضعیت: جدید / تماس / بررسی / موجود / رزرو / لغو / ناموجود.

  • SLA تماس کنار فرم
  • مسئول پذیرش برای چک موجودی قفسه
  • جدا کردن استعلام خرید از فروش به ما
  • یادآوری پیگیری بدون قول قیمت یا موجودی قطعی

مثال اجرایی مخصوص کتاب دست‌دوم

مثال ۱: استعلام خرید دانشگاهی — فرم سایت به شیت واحد، SLA یک روز کاری، وضعیت ناموجود قبل از تماس بیهوده.

مثال ۲: فروش کتاب به ما — فیلد نوع درخواست در همان لیست با منبع اینستا؛ خرید شاخه جدا.

اتصال به کلاستر

خدمت و فرم را در سایت کتاب دست‌دوم و مسیر لید کتاب دست‌دوم درست کنید.

CTA موبایل لایه تبدیل است؛ اتوماسیون لایه پیگیری.

فرم عمومی را در راهنمای فرم لید ببینید.

جمع‌بندی مقایسه‌ای

وضعیتاقدام
جدیدتماس و تأیید عنوان/نوع
بررسی / موجودرزرو + پیگیری
تأییدبستن + منبع
ناموجود / لغوبستن یا اطلاع

فاز ۱ عملی

  1. همه استعلام‌ها را به یک لیست واحد ببرید.
  2. وضعیت‌ها را تعریف کنید و خرید/فروش را جدا کنید.
  3. SLA تماس را بعد از فرم بنویسید.
  4. منبع و عنوان را اجباری کنید.
  5. یادآوری پیگیری پذیرش را فعال کنید.
  6. یک هفته تماس→تأیید را بشمارید.

اشتباهات رایج

  • چند واتساپ بدون ثبت
  • خرید و فروش در یک صف مبهم
  • بدون SLA تماس
  • قول موجودی یا قیمت بدون بررسی نسخه

سوالات متداول

فروشگاه آنلاین لازم است؟

فاز ۲؛ ثبت+وضعیت فاز ۱ کافی است.

پیام تبلیغاتی؟

فقط وضعیت استعلام؛ اسپم نکنید.

چند شعبه؟

لیست یا فیلد محل جدا.

واتساپ واحد؟

فقط اگر به همان لیست وصل شود.

مطالب مرتبط

ادامه مسیر

اگر می‌خواهید همین موضوع را اجرایی کنید، بررسی سایت و پیگیری کتاب دست‌دوم را ببینید یا از بررسی وضعیت فعلی سایت اولویت‌ها را مشخص کنید.

واتساپ