متقاضی از استوری یا سایت کلاس میپرسد. اگر هر نفر در دایرکت شخصی جواب بدهد، دو قول ظرفیت برای یک کلاس داده میشود یا سطح/برنامه ثبت نمیشود.
اتوماسیون فاز ۱ باشگاه بوکس: ثبت پیشثبتنام، وضعیت، یادآوری تماس پذیرش — نه نرمافزار باشگاه کامل.
این راهنما مسیر عملی ثبت و پیگیری پذیرش را روشن میکند — بدون وعده قهرمانی یا نتیجه ورزشی تضمینی.
پاسخ کوتاه
هر درخواست را با سطح تقریبی، نوع برنامه (گروهی/خصوصی/آمادهسازی)، بازه ترجیحی، موبایل و منبع در یک لیست ثبت کنید؛ پیشثبتنام و جلسه آزمایشی را جدا کنید؛ وضعیت تماس/ظرفیت/ثبتنام را مشخص کنید و بدون پاسخ یادآوری بگذارید.
گلوگاه رایج
سؤال «جا دارید؟» تکرار میشود چون وضعیت جایی دیده نمیشود.
تغییر ساعت کلاس در چت بدون بهروزرسانی لیست = تداخل پذیرش.
حداقل داده ثبت
پیشثبتنام: نام، سطح تقریبی، نوع برنامه، بازه ترجیحی، موبایل، منبع.
وضعیت: جدید / تماس / تأیید ظرفیت / ثبتنام / لغو / ظرفیت پر.
- SLA تماس کنار فرم
- مسئول پذیرش برای تأیید ظرفیت کلاس
- جدا کردن پیشثبتنام از جلسه آزمایشی/خصوصی
- یادآوری شروع دوره بدون وعده قهرمانی یا نتیجه تضمینی
مثال اجرایی مخصوص باشگاه بوکس
مثال ۱: کلاس گروهی مبتدی — فرم سایت به شیت واحد، SLA یک روز کاری، وضعیت ظرفیت پر قبل از تماس بیهوده.
مثال ۲: جلسه آزمایشی/خصوصی — فیلد نوع برنامه در همان لیست با منبع اینستا؛ گروهی شاخه جدا.
اتصال به کلاستر
برنامه و فرم را در سایت باشگاه بوکس و مسیر لید باشگاه بوکس درست کنید.
CTA موبایل لایه تبدیل است؛ اتوماسیون لایه پیگیری.
فرم عمومی را در راهنمای فرم لید ببینید.