اتوماسیون

پیگیری ثبت‌نام آموزش بریل؛ از فرم تا تماس پذیرش

اگر ثبت‌نام بین چند واتساپ پخش شود، دو ظرفیت برای یک دوره و ثبت‌نام داده می‌شود یا دوره و ثبت‌نام گم می‌شود.

متقاضی/والدین از نقشه یا سایت ثبت‌نام می‌فرستد. اگر هر نفر در واتساپ شخصی جواب بدهد، دو ظرفیت برای یک دوره و ثبت‌نام داده می‌شود یا ثبت‌نام ثبت نمی‌شود.

اتوماسیون فاز ۱ آموزش بریل: ثبت ثبت‌نام، وضعیت، یادآوری تماس — نه سامانه ثبت‌نام کامل چنددوره کامل.

این راهنما مسیر عملی ثبت و پیگیری را روشن می‌کند — بدون قول قطعی بدون جزئیات.

پاسخ کوتاه

هر درخواست را با نوع دوره/سطح تقریبی، زمان شروع ترجیحی، موبایل، نام و منبع در یک لیست ثبت کنید؛ یک دوره و چنددوره/گروهی را جدا کنید؛ وضعیت جدید را مشخص کنید و بدون پاسخ یادآوری بگذارید.

گلوگاه رایج

سؤال «ثبت‌نام تأیید شد؟» تکرار می‌شود چون وضعیت جایی دیده نمی‌شود.

تغییر جزئیات در چت بدون به‌روزرسانی لیست = دو ظرفیت برای یک اسلات.

حداقل داده ثبت

ثبت‌نام: نوع دوره/سطح تقریبی، زمان شروع ترجیحی، موبایل، نام، منبع.

وضعیت: جدید / تماس / تأیید / حضور / لغو / ظرفیت پر.

  • SLA تماس کنار فرم
  • مسئول پذیرش برای تأیید دوره و ثبت‌نام
  • جدا کردن یک دوره از چنددوره/گروهی
  • یادآوری پیگیری بدون قول قطعی بدون جزئیات

مثال اجرایی مخصوص آموزش بریل

مثال ۱: یک دوره — فرم سایت به شیت واحد، SLA کوتاه، وضعیت ظرفیت پر قبل از تماس بیهوده.

مثال ۲: چنددوره/گروهی — فیلد دوره و ثبت‌نام در همان لیست با منبع GBP؛ یک دوره شاخه جدا.

اتصال به کلاستر

دوره/ثبت‌نام و فرم را در سایت آموزش بریل و مسیر لید آموزش بریل درست کنید.

CTA موبایل لایه تبدیل است؛ اتوماسیون لایه پیگیری.

فرم عمومی را در راهنمای فرم لید ببینید.

جمع‌بندی مقایسه‌ای

وضعیتاقدام
جدیدتماس و تأیید جزئیات
تأییدپیگیری + یادآوری
انجام/بستنبستن + منبع
ظرفیت پر / لغوبستن یا اطلاع

فاز ۱ عملی

  1. همه ثبت‌نامها را به یک لیست واحد ببرید.
  2. وضعیت‌ها را تعریف کنید و یک دوره/چنددوره/گروهی را جدا کنید.
  3. SLA تماس را بعد از فرم بنویسید.
  4. منبع و دوره و ثبت‌نام را اجباری کنید.
  5. یادآوری پیگیری را فعال کنید.
  6. یک هفته تماس→تأیید را بشمارید.

اشتباهات رایج

  • چند واتساپ بدون ثبت
  • یک دوره و چنددوره/گروهی در یک صف مبهم
  • بدون SLA تماس
  • قول مهارت، پیشرفت یادگیری یا نتیجه آموزشی قطعی قطعی بدون دوره و ثبت‌نام

سوالات متداول

سامانه ثبت‌نام کامل چنددوره لازم است؟

فاز ۲؛ ثبت+وضعیت فاز ۱ کافی است.

پیام تبلیغاتی؟

فقط وضعیت ثبت‌نام؛ اسپم نکنید.

واتساپ واحد؟

فقط اگر به همان لیست وصل شود.

مطالب مرتبط

ادامه مسیر

اگر می‌خواهید همین موضوع را اجرایی کنید، بررسی سایت و پیگیری آموزش بریل را ببینید یا از بررسی وضعیت فعلی سایت اولویت‌ها را مشخص کنید.

واتساپ