اتوماسیون

پیگیری استعلام لنت و ترمز؛ از فرم تا هماهنگی پذیرش

اگر استعلام بین چند واتساپ پخش شود، دو قول نوبت تعویض داده می‌شود یا مدل خودرو گم می‌شود.

راننده از نقشه یا سایت استعلام می‌فرستد. اگر هر نفر در واتساپ شخصی جواب بدهد، دو قول نوبت تعویض داده می‌شود یا مدل خودرو ثبت نمی‌شود.

اتوماسیون فاز ۱ لنت و ترمز: ثبت استعلام، وضعیت، یادآوری هماهنگی پذیرش — نه نرم‌افزار انبار کامل.

این راهنما مسیر عملی ثبت و پیگیری استعلام را روشن می‌کند — بدون قول موجودی یا قیمت قطعی بدون مدل/سال خودرو.

پاسخ کوتاه

هر استعلام را با مدل/سال تقریبی خودرو، نوع خدمت (لنت/دیسک/تعویض)، موبایل و منبع در یک لیست ثبت کنید؛ خرید قطعه و نوبت تعویض را جدا کنید؛ وضعیت تماس/موجودی/پذیرش را مشخص کنید و بدون پاسخ یادآوری بگذارید.

گلوگاه رایج

سؤال «نوبت تأیید شد؟» تکرار می‌شود چون وضعیت جایی دیده نمی‌شود.

تغییر ساعت در چت بدون به‌روزرسانی لیست = دو قول برای یک جایگاه.

حداقل داده ثبت

استعلام: مدل/سال تقریبی خودرو، نوع خدمت، موبایل، منبع.

وضعیت: جدید / تماس / چک موجودی / پیشنهاد / تأیید / پذیرش / لغو / ظرفیت پر.

  • SLA تماس کنار فرم
  • مسئول پذیرش برای چک ظرفیت جایگاه
  • جدا کردن خرید قطعه از نوبت تعویض
  • یادآوری پیگیری بدون قول موجودی قطعی بدون مدل

مثال اجرایی مخصوص لنت و ترمز

مثال ۱: تعویض لنت جلو — فرم سایت به شیت واحد، SLA همان روز کاری، وضعیت ظرفیت پر قبل از تماس بیهوده.

مثال ۲: خرید لنت بدون نصب — فیلد نوع خدمت در همان لیست با منبع GBP؛ تعویض شاخه جدا.

اتصال به کلاستر

خدمت و فرم را در سایت لنت و ترمز و مسیر لید لنت و ترمز درست کنید.

CTA موبایل لایه تبدیل است؛ اتوماسیون لایه پیگیری.

فرم عمومی را در راهنمای فرم لید ببینید.

جمع‌بندی مقایسه‌ای

وضعیتاقدام
جدیدتماس و تأیید مدل/نوع خدمت
چک موجودی / پیشنهادارسال + پیگیری
تأیید / پذیرشبستن + منبع
ظرفیت پر / لغوآزاد کردن یا اطلاع

فاز ۱ عملی

  1. همه استعلام‌ها را به یک لیست واحد ببرید.
  2. وضعیت‌ها را تعریف کنید و قطعه/تعویض را جدا کنید.
  3. SLA تماس را بعد از فرم بنویسید.
  4. منبع و مدل خودرو را اجباری کنید.
  5. یادآوری هماهنگی پذیرش را فعال کنید.
  6. یک هفته تماس→پذیرش را بشمارید.

اشتباهات رایج

  • چند واتساپ بدون ثبت
  • قطعه و تعویض در یک صف مبهم
  • بدون SLA تماس
  • قول موجودی یا قیمت بدون مدل خودرو

سوالات متداول

نرم‌افزار انبار لازم است؟

فاز ۲؛ ثبت+وضعیت فاز ۱ کافی است.

پیام تبلیغاتی؟

فقط وضعیت استعلام؛ اسپم نکنید.

چند شعبه؟

لیست یا فیلد محل جدا.

واتساپ واحد؟

فقط اگر به همان لیست وصل شود.

مطالب مرتبط

ادامه مسیر

اگر می‌خواهید همین موضوع را اجرایی کنید، بررسی سایت و پیگیری لنت و ترمز را ببینید یا از بررسی وضعیت فعلی سایت اولویت‌ها را مشخص کنید.

واتساپ