اتوماسیون

پیگیری رزرو کافه صبحانه؛ از فرم تا تماس پذیرش

اگر رزرو بین چند واتساپ پخش شود، دو ظرفیت برای یک تعداد و زمان داده می‌شود یا تعداد و زمان گم می‌شود.

مهمان از نقشه یا سایت رزرو می‌فرستد. اگر هر نفر در واتساپ شخصی جواب بدهد، دو ظرفیت برای یک تعداد و زمان داده می‌شود یا رزرو ثبت نمی‌شود.

اتوماسیون فاز ۱ کافه صبحانه: ثبت رزرو، وضعیت، یادآوری تماس — نه سامانه رزرو میز کامل چندسالن کامل.

این راهنما مسیر عملی ثبت و پیگیری را روشن می‌کند — بدون قول قطعی بدون جزئیات.

پاسخ کوتاه

هر درخواست را با تعداد نفر، تاریخ/ساعت، موبایل، نام و منبع در یک لیست ثبت کنید؛ فردی/دونفره و گروهی/مناسبت را جدا کنید؛ وضعیت جدید را مشخص کنید و بدون پاسخ یادآوری بگذارید.

گلوگاه رایج

سؤال «رزرو تأیید شد؟» تکرار می‌شود چون وضعیت جایی دیده نمی‌شود.

تغییر جزئیات در چت بدون به‌روزرسانی لیست = دو ظرفیت برای یک اسلات.

حداقل داده ثبت

رزرو: تعداد نفر، تاریخ/ساعت، موبایل، نام، منبع.

وضعیت: جدید / تماس / تأیید / حضور / لغو / ظرفیت پر.

  • SLA تماس کنار فرم
  • مسئول پذیرش برای تأیید تعداد و زمان
  • جدا کردن فردی/دونفره از گروهی/مناسبت
  • یادآوری پیگیری بدون قول قطعی بدون جزئیات

مثال اجرایی مخصوص کافه صبحانه

مثال ۱: فردی/دونفره — فرم سایت به شیت واحد، SLA کوتاه، وضعیت ظرفیت پر قبل از تماس بیهوده.

مثال ۲: گروهی/مناسبت — فیلد تعداد و زمان در همان لیست با منبع GBP؛ فردی/دونفره شاخه جدا.

اتصال به کلاستر

تعداد/ساعت و فرم را در سایت کافه صبحانه و مسیر لید کافه صبحانه درست کنید.

CTA موبایل لایه تبدیل است؛ اتوماسیون لایه پیگیری.

فرم عمومی را در راهنمای فرم لید ببینید.

جمع‌بندی مقایسه‌ای

وضعیتاقدام
جدیدتماس و تأیید جزئیات
تأییدپیگیری + یادآوری
انجام/بستنبستن + منبع
ظرفیت پر / لغوبستن یا اطلاع

فاز ۱ عملی

  1. همه رزروها را به یک لیست واحد ببرید.
  2. وضعیت‌ها را تعریف کنید و فردی/دونفره/گروهی/مناسبت را جدا کنید.
  3. SLA تماس را بعد از فرم بنویسید.
  4. منبع و تعداد و زمان را اجباری کنید.
  5. یادآوری پیگیری را فعال کنید.
  6. یک هفته تماس→تأیید را بشمارید.

اشتباهات رایج

  • چند واتساپ بدون ثبت
  • فردی/دونفره و گروهی/مناسبت در یک صف مبهم
  • بدون SLA تماس
  • قول ادعای سلامت، تغذیه یا خواص غذایی قطعی بدون تعداد و زمان

سوالات متداول

سامانه رزرو میز کامل چندسالن لازم است؟

فاز ۲؛ ثبت+وضعیت فاز ۱ کافی است.

پیام تبلیغاتی؟

فقط وضعیت رزرو؛ اسپم نکنید.

واتساپ واحد؟

فقط اگر به همان لیست وصل شود.

مطالب مرتبط

ادامه مسیر

اگر می‌خواهید همین موضوع را اجرایی کنید، بررسی سایت و پیگیری کافه صبحانه را ببینید یا از بررسی وضعیت فعلی سایت اولویت‌ها را مشخص کنید.

واتساپ