اتوماسیون

پیگیری استعلام تیراژ آجر و سفال؛ از فرم تا تماس فروش

اگر استعلام بین چند واتساپ پخش شود، دو قول تحویل برای یک تاریخ داده می‌شود یا نوع محصول/تیراژ گم می‌شود.

پیمانکار از سایت یا معرفی استعلام می‌فرستد. اگر هر نفر در واتساپ شخصی جواب بدهد، دو قول تحویل برای یک تاریخ داده می‌شود یا نوع محصول/تیراژ ثبت نمی‌شود.

اتوماسیون فاز ۱ آجر و سفال: ثبت استعلام تیراژ، وضعیت، یادآوری تماس فروش — نه ERP فروش کامل.

این راهنما مسیر عملی ثبت و پیگیری استعلام را روشن می‌کند — بدون قول موجودی یا قیمت قطعی بدون نوع محصول و تیراژ.

پاسخ کوتاه

هر استعلام را با نوع محصول تقریبی، تیراژ تقریبی، آدرس/منطقه، تاریخ ترجیحی، موبایل و منبع در یک لیست ثبت کنید؛ استعلام کوتاه و سفارش رسمی را جدا کنید؛ وضعیت تماس/پیشنهاد/تأیید را مشخص کنید و بدون پاسخ یادآوری بگذارید.

گلوگاه رایج

سؤال «سفارش تأیید شد؟» تکرار می‌شود چون وضعیت جایی دیده نمی‌شود.

تغییر تیراژ در چت بدون به‌روزرسانی لیست = دو قول برای یک ظرفیت تولید.

حداقل داده ثبت

استعلام: نوع محصول (آجر/سفال)، تیراژ تقریبی، آدرس/منطقه، تاریخ ترجیحی، موبایل، منبع.

وضعیت: جدید / تماس / پیشنهاد / تأیید / آماده‌سازی / تحویل / لغو / ظرفیت پر.

  • SLA تماس کنار فرم
  • مسئول فروش برای چک ظرفیت تولید
  • جدا کردن استعلام کوتاه از سفارش رسمی
  • یادآوری پیگیری بدون قول موجودی یا قیمت قطعی

مثال اجرایی مخصوص آجر و سفال

مثال ۱: آجر فشاری ۱۰ هزار — فرم سایت به شیت واحد، SLA یک روز کاری، وضعیت ظرفیت پر قبل از تماس بیهوده.

مثال ۲: سفال نما — فیلد نوع محصول در همان لیست با منبع معرفی؛ آجر شاخه جدا.

اتصال به کلاستر

محصول و فرم را در سایت آجر و سفال و مسیر لید آجر و سفال درست کنید.

CTA موبایل لایه تبدیل است؛ اتوماسیون لایه پیگیری.

فرم عمومی را در راهنمای فرم لید ببینید.

جمع‌بندی مقایسه‌ای

وضعیتاقدام
جدیدتماس و تأیید محصول/تیراژ
پیشنهاد / تأییدآماده‌سازی + پیگیری
تحویلبستن + منبع
ظرفیت پر / لغوبستن یا اطلاع

فاز ۱ عملی

  1. همه استعلام‌ها را به یک لیست واحد ببرید.
  2. وضعیت‌ها را تعریف کنید و استعلام/سفارش را جدا کنید.
  3. SLA تماس را بعد از فرم بنویسید.
  4. منبع و نوع/تیراژ را اجباری کنید.
  5. یادآوری پیگیری فروش را فعال کنید.
  6. یک هفته تماس→تأیید را بشمارید.

اشتباهات رایج

  • چند واتساپ بدون ثبت
  • استعلام و سفارش در یک صف مبهم
  • بدون SLA تماس
  • قول موجودی یا قیمت بدون نوع و تیراژ

سوالات متداول

ERP فروش لازم است؟

فاز ۲؛ ثبت+وضعیت فاز ۱ کافی است.

پیام تبلیغاتی؟

فقط وضعیت سفارش؛ اسپم نکنید.

حداقل تیراژ؟

عدد واقعی را در SLA/فرم بنویسید.

واتساپ واحد؟

فقط اگر به همان لیست وصل شود.

مطالب مرتبط

ادامه مسیر

اگر می‌خواهید همین موضوع را اجرایی کنید، بررسی سایت و پیگیری آجر و سفال را ببینید یا از بررسی وضعیت فعلی سایت اولویت‌ها را مشخص کنید.

واتساپ