اتوماسیون

پیگیری سفارش/رزرو بابل تی؛ از فرم تا تأیید پذیرش

اگر سفارش بین چند واتساپ و دایرکت پخش شود، دو قول زمان تحویل داده می‌شود یا تعداد/نوع گم می‌شود.

مشتری از نقشه یا سایت سفارش می‌فرستد. اگر هر نفر در واتساپ شخصی جواب بدهد، دو قول زمان تحویل داده می‌شود یا تعداد/نوع ثبت نمی‌شود.

اتوماسیون فاز ۱ بابل تی: ثبت سفارش/رزرو، وضعیت، یادآوری تأیید — نه سیستم POS کامل.

این راهنما مسیر عملی ثبت و پیگیری سفارش را روشن می‌کند — بدون قول دقیقه قطعی بدون چک صف.

پاسخ کوتاه

هر سفارش را با نوع نوشیدنی، تعداد، زمان ترجیحی، موبایل و منبع در یک لیست ثبت کنید؛ سفارش تکی و رزرو گروهی را جدا کنید؛ وضعیت تماس/تأیید/آماده را مشخص کنید و بدون پاسخ یادآوری بگذارید.

گلوگاه رایج

سؤال «آماده شد؟» تکرار می‌شود چون وضعیت جایی دیده نمی‌شود.

تغییر ساعت در چت بدون به‌روزرسانی لیست = دو قول برای یک پنجره آماده‌سازی.

حداقل داده ثبت

سفارش: نوع نوشیدنی، تعداد، زمان ترجیحی، موبایل، منبع.

وضعیت: جدید / تماس / تأیید / در حال آماده‌سازی / آماده / تحویل / لغو.

  • SLA تأیید کنار فرم
  • مسئول پذیرش برای صف
  • جدا کردن سفارش تکی از رزرو گروهی
  • یادآوری آماده بودن بدون اسپم منو

مثال اجرایی مخصوص بابل تی

مثال ۱: سفارش تکی پیکاپ — فرم سایت به شیت واحد، SLA همان شیفت، وضعیت صف شلوغ قبل از تماس بیهوده.

مثال ۲: رزرو گروهی مناسبت — فیلد تعداد در همان لیست با منبع اینستا؛ تکی شاخه جدا.

اتصال به کلاستر

منو و فرم را در سایت بابل تی و مسیر لید بابل تی درست کنید.

CTA موبایل لایه تبدیل است؛ اتوماسیون لایه پیگیری.

فرم عمومی را در راهنمای فرم لید ببینید.

جمع‌بندی مقایسه‌ای

وضعیتاقدام
جدیدتماس پذیرش و چک صف
تأییدآماده‌سازی
آماده / تحویلبستن + منبع
لغوآزاد کردن یا اطلاع

فاز ۱ عملی

  1. همه سفارش‌ها را به یک لیست واحد ببرید.
  2. وضعیت‌ها را تعریف کنید و تکی/گروهی را جدا کنید.
  3. SLA تأیید را بعد از فرم بنویسید.
  4. منبع و تعداد را اجباری کنید.
  5. یادآوری آماده بودن را فعال کنید.
  6. یک هفته تأیید→تحویل را بشمارید.

اشتباهات رایج

  • چند واتساپ بدون ثبت
  • تکی و گروهی در یک صف مبهم
  • بدون SLA تأیید
  • قول دقیقه قطعی بدون چک صف

سوالات متداول

POS کامل لازم است؟

فاز ۲؛ ثبت+وضعیت فاز ۱ کافی است.

پیام تبلیغاتی؟

فقط وضعیت سفارش؛ اسپم نکنید.

چند شعبه؟

لیست یا فیلد محل جدا.

واتساپ واحد؟

فقط اگر به همان لیست وصل شود.

مطالب مرتبط

ادامه مسیر

اگر می‌خواهید همین موضوع را اجرایی کنید، بررسی سایت و پیگیری بابل تی را ببینید یا از بررسی وضعیت فعلی سایت اولویت‌ها را مشخص کنید.

واتساپ