اتوماسیون

پیگیری استعلام سفارش مصالح ساختمانی؛ از فرم تا تماس فروش

اگر استعلام بین چند واتساپ پخش شود، دو قول قیمت برای یک سفارش داده می‌شود یا نوع مصالح/مقدار گم می‌شود.

پیمانکار یا خریدار از نقشه یا سایت استعلام می‌فرستد. اگر هر نفر در واتساپ شخصی جواب بدهد، دو قول قیمت برای یک سفارش داده می‌شود یا نوع مصالح/مقدار ثبت نمی‌شود.

اتوماسیون فاز ۱ مصالح ساختمانی: ثبت استعلام سفارش، وضعیت، یادآوری تماس فروش — نه ERP فروش کامل.

این راهنما مسیر عملی ثبت و پیگیری استعلام را روشن می‌کند — بدون قول قیمت یا موجودی قطعی بدون نوع و مقدار سفارش.

پاسخ کوتاه

هر استعلام را با نوع مصالح (سیمان/آجر/میلگرد)، مقدار تقریبی، خرد/عمده، آدرس تحویل، موبایل و منبع در یک لیست ثبت کنید؛ استعلام کوتاه و پیشنهاد رسمی را جدا کنید؛ وضعیت تماس/پیشنهاد/تأیید را مشخص کنید و بدون پاسخ یادآوری بگذارید.

گلوگاه رایج

سؤال «قیمت آماده است؟» تکرار می‌شود چون وضعیت جایی دیده نمی‌شود.

تغییر مقدار در چت بدون به‌روزرسانی لیست = دو پیشنهاد برای یک پروژه.

حداقل داده ثبت

استعلام: نوع مصالح، مقدار تقریبی، خرد/عمده، آدرس/محله، موبایل، منبع.

وضعیت: جدید / تماس / پیشنهاد / تأیید / تحویل / لغو / خارج پوشش.

  • SLA تماس کنار فرم
  • مسئول فروش برای چک موجودی انبار
  • جدا کردن استعلام کوتاه از پیشنهاد رسمی
  • یادآوری پیگیری بدون قول قیمت یا موجودی قطعی

مثال اجرایی مخصوص مصالح ساختمانی

مثال ۱: سفارش آجر — فرم سایت به شیت واحد، SLA یک روز کاری، وضعیت خارج پوشش قبل از تماس بیهوده.

مثال ۲: عمده سیمان — فیلد خرد/عمده در همان لیست با منبع GBP؛ آجر شاخه جدا.

اتصال به کلاستر

خدمت و فرم را در سایت مصالح ساختمانی و مسیر لید مصالح ساختمانی درست کنید.

CTA موبایل لایه تبدیل است؛ اتوماسیون لایه پیگیری.

فرم عمومی را در راهنمای فرم لید ببینید.

جمع‌بندی مقایسه‌ای

وضعیتاقدام
جدیدتماس و تأیید نوع/مقدار
پیشنهادارسال + پیگیری
تأییدبستن + منبع
خارج پوشش / لغوبستن یا اطلاع

فاز ۱ عملی

  1. همه استعلام‌ها را به یک لیست واحد ببرید.
  2. وضعیت‌ها را تعریف کنید و استعلام/پیشنهاد را جدا کنید.
  3. SLA تماس را بعد از فرم بنویسید.
  4. منبع و نوع/مقدار را اجباری کنید.
  5. یادآوری هماهنگی پیشنهاد را فعال کنید.
  6. یک هفته تماس→تأیید را بشمارید.

اشتباهات رایج

  • چند واتساپ بدون ثبت
  • استعلام و پیشنهاد در یک صف مبهم
  • بدون SLA تماس
  • قول قیمت یا موجودی بدون جزئیات سفارش

سوالات متداول

ERP فروش لازم است؟

فاز ۲؛ ثبت+وضعیت فاز ۱ کافی است.

پیام تبلیغاتی؟

فقط وضعیت استعلام؛ اسپم نکنید.

موجودی قطعی؟

پس از بررسی انبار؛ مطلق بدون جزئیات ندهید.

واتساپ واحد؟

فقط اگر به همان لیست وصل شود.

مطالب مرتبط

ادامه مسیر

اگر می‌خواهید همین موضوع را اجرایی کنید، بررسی سایت و پیگیری مصالح ساختمانی را ببینید یا از بررسی وضعیت فعلی سایت اولویت‌ها را مشخص کنید.

واتساپ