اتوماسیون

پیگیری ثبت سفارش دکمه و زیپ؛ از فرم تا تماس پذیرش

اگر سفارش بین چند واتساپ پخش شود، دو قول آماده‌سازی برای یک زمان داده می‌شود یا نوع/تعداد گم می‌شود.

مشتری از نقشه یا سایت سفارش می‌دهد. اگر هر نفر در واتساپ شخصی جواب بدهد، دو قول آماده‌سازی برای یک زمان داده می‌شود یا نوع/تعداد ثبت نمی‌شود.

اتوماسیون فاز ۱ دکمه و زیپ‌فروشی: ثبت سفارش، وضعیت، یادآوری تماس پذیرش — نه POS کامل.

این راهنما مسیر عملی ثبت و پیگیری سفارش را روشن می‌کند — بدون قول تحویل یا قیمت قطعی بدون نوع و تعداد.

پاسخ کوتاه

هر سفارش را با نوع (دکمه/زیپ/یراق)، تعداد/رنگ تقریبی، نوع تحویل (حضوری/پیک)، موبایل و منبع در یک لیست ثبت کنید؛ سفارش حضوری و پیک را جدا کنید؛ وضعیت تماس/تأیید/آماده‌سازی را مشخص کنید و بدون پاسخ یادآوری بگذارید.

گلوگاه رایج

سؤال «سفارش آماده است؟» تکرار می‌شود چون وضعیت جایی دیده نمی‌شود.

تغییر نوع در چت بدون به‌روزرسانی لیست = دو قول برای یک ظرفیت.

حداقل داده ثبت

سفارش: نوع (دکمه/زیپ/یراق)، تعداد/رنگ تقریبی، نوع تحویل، موبایل، منبع.

وضعیت: جدید / تماس / تأیید / آماده‌سازی / تحویل / لغو / ظرفیت پر.

  • SLA تماس کنار فرم
  • مسئول پذیرش برای تأیید موجودی
  • جدا کردن سفارش حضوری از پیک
  • یادآوری پیگیری بدون قول تحویل یا قیمت قطعی

مثال اجرایی مخصوص دکمه و زیپ‌فروشی

مثال ۱: سفارش حضوری زیپ — فرم سایت به شیت واحد، SLA پاسخ کوتاه، وضعیت ظرفیت پر قبل از تماس بیهوده.

مثال ۲: پیک عمده دکمه — فیلد نوع تحویل در همان لیست با منبع GBP؛ حضوری شاخه جدا.

اتصال به کلاستر

منو و فرم را در سایت دکمه و زیپ‌فروشی و مسیر لید دکمه و زیپ درست کنید.

CTA موبایل لایه تبدیل است؛ اتوماسیون لایه پیگیری.

فرم عمومی را در راهنمای فرم لید ببینید.

جمع‌بندی مقایسه‌ای

وضعیتاقدام
جدیدتماس و تأیید نوع/تعداد
تأیید / آماده‌سازیآماده‌سازی + پیگیری
تحویلبستن + منبع
ظرفیت پر / لغوبستن یا اطلاع

فاز ۱ عملی

  1. همه سفارش‌ها را به یک لیست واحد ببرید.
  2. وضعیت‌ها را تعریف کنید و حضوری/پیک را جدا کنید.
  3. SLA تماس را بعد از فرم بنویسید.
  4. منبع و نوع/تعداد را اجباری کنید.
  5. یادآوری پیگیری سفارش را فعال کنید.
  6. یک هفته تماس→تحویل را بشمارید.

اشتباهات رایج

  • چند واتساپ بدون ثبت
  • حضوری و پیک در یک صف مبهم
  • بدون SLA تماس
  • قول تحویل یا قیمت بدون نوع و تعداد

سوالات متداول

POS کامل لازم است؟

فاز ۲؛ ثبت+وضعیت فاز ۱ کافی است.

پیام تبلیغاتی؟

فقط وضعیت سفارش؛ اسپم نکنید.

تحویل امروز؟

ظرفیت واقعی؛ قول مطلق ندهید.

واتساپ واحد؟

فقط اگر به همان لیست وصل شود.

مطالب مرتبط

ادامه مسیر

اگر می‌خواهید همین موضوع را اجرایی کنید، بررسی سایت و پیگیری دکمه و زیپ را ببینید یا از بررسی وضعیت فعلی سایت اولویت‌ها را مشخص کنید.

واتساپ