اتوماسیون

پیگیری پیش‌ثبت‌نام آموزش خوشنویسی؛ از فرم تا تماس پذیرش

اگر پیش‌ثبت‌نام بین دایرکت و واتساپ پخش شود، دو قول ظرفیت برای یک ترم داده می‌شود یا سطح گم می‌شود.

هنرجو از استوری یا سایت ترم می‌پرسد. اگر هر نفر در دایرکت شخصی جواب بدهد، دو قول ظرفیت برای یک ترم داده می‌شود یا سطح ثبت نمی‌شود.

اتوماسیون فاز ۱ آموزش خوشنویسی: ثبت پیش‌ثبت‌نام، وضعیت، یادآوری تماس پذیرش — نه LMS کامل.

این راهنما مسیر عملی ثبت و پیگیری پذیرش را روشن می‌کند — بدون وعده مدرک یا مهارت تضمینی بدون شرایط دوره.

پاسخ کوتاه

هر درخواست را با سطح تقریبی، ترم موردنظر، موبایل و منبع در یک لیست ثبت کنید؛ پیش‌ثبت‌نام و جلسه معرفی را جدا کنید؛ وضعیت تماس/ظرفیت/ثبت‌نام را مشخص کنید و بدون پاسخ یادآوری بگذارید.

گلوگاه رایج

سؤال «ظرفیت هست؟» تکرار می‌شود چون وضعیت جایی دیده نمی‌شود.

تغییر روز کلاس در چت بدون به‌روزرسانی لیست = تداخل پذیرش.

حداقل داده ثبت

پیش‌ثبت‌نام: نام، سطح تقریبی، ترم، موبایل، منبع.

وضعیت: جدید / تماس / تأیید ظرفیت / ثبت‌نام / لغو / ظرفیت پر.

  • SLA تماس کنار فرم
  • مسئول پذیرش برای تأیید ظرفیت
  • جدا کردن پیش‌ثبت‌نام از جلسه معرفی
  • یادآوری شروع ترم بدون وعده مدرک تضمینی

مثال اجرایی مخصوص آموزش خوشنویسی

مثال ۱: ترم مبتدی — فرم سایت به شیت واحد، SLA یک روز کاری، وضعیت ظرفیت پر قبل از تماس بیهوده.

مثال ۲: جلسه معرفی — ثبت تاریخ در همان لیست با منبع اینستا؛ پیش‌ثبت‌نام ترم شاخه جدا.

اتصال به کلاستر

ترم و فرم را در سایت آموزش خوشنویسی و مسیر لید آموزش خوشنویسی درست کنید.

CTA موبایل لایه تبدیل است؛ اتوماسیون لایه پیگیری.

فرم عمومی را در راهنمای فرم لید ببینید.

جمع‌بندی مقایسه‌ای

وضعیتاقدام
جدیدتماس پذیرش و توضیح سطح/ترم
تأیید ظرفیتیادآوری قبل از شروع
ثبت‌نامبستن + منبع
ظرفیت پر / لغوآزاد کردن یا اطلاع

فاز ۱ عملی

  1. همه پیش‌ثبت‌نام‌ها را به یک لیست واحد ببرید.
  2. وضعیت‌های مشترک را تعریف کنید و ترم/معرفی را جدا کنید.
  3. SLA تماس را بعد از فرم بنویسید.
  4. منبع و سطح/ترم را اجباری کنید.
  5. یادآوری شروع ترم را فعال کنید.
  6. یک هفته تماس→ثبت‌نام را بشمارید.

اشتباهات رایج

  • چند دایرکت بدون ثبت
  • ترم و جلسه معرفی در یک صف مبهم
  • بدون SLA تماس
  • وعده مدرک یا مهارت تضمینی در پیام خودکار

سوالات متداول

LMS لازم است؟

فاز ۲؛ ثبت+وضعیت فاز ۱ کافی است.

پیام تبلیغاتی؟

فقط وضعیت پذیرش؛ اسپم نکنید.

چند شعبه؟

لیست یا فیلد محل جدا.

واتساپ واحد؟

فقط اگر به همان لیست وصل شود.

مطالب مرتبط

ادامه مسیر

اگر می‌خواهید همین موضوع را اجرایی کنید، بررسی سایت و پیگیری آموزش خوشنویسی را ببینید یا از بررسی وضعیت فعلی سایت اولویت‌ها را مشخص کنید.

واتساپ