اتوماسیون

پیگیری نوبت تعمیر دوربین؛ از فرم تا تماس پذیرش

اگر درخواست بین چند واتساپ پخش شود، دو قول نوبت داده می‌شود یا نوع خرابی/برند گم می‌شود.

مشتری از نقشه یا سایت نوبت می‌گیرد. اگر هر نفر در واتساپ شخصی جواب بدهد، دو قول نوبت داده می‌شود یا نوع خرابی/برند ثبت نمی‌شود.

اتوماسیون فاز ۱ تعمیر دوربین: ثبت درخواست، وضعیت، یادآوری تماس پذیرش — نه نرم‌افزار تعمیرگاه کامل.

این راهنما مسیر عملی ثبت و پیگیری نوبت را روشن می‌کند — بدون قول زمان یا قیمت قطعی بدون تشخیص.

پاسخ کوتاه

هر درخواست را با نوع خرابی تقریبی، برند/مدل تقریبی، موبایل و منبع در یک لیست ثبت کنید؛ نوبت حضوری و استعلام قطعه را جدا کنید؛ وضعیت تماس/تشخیص/تحویل را مشخص کنید و بدون پاسخ یادآوری بگذارید.

گلوگاه رایج

سؤال «آماده شد؟» تکرار می‌شود چون وضعیت جایی دیده نمی‌شود.

تغییر قول روز تحویل در چت بدون به‌روزرسانی لیست = نارضایتی.

حداقل داده ثبت

درخواست: نوع خرابی تقریبی، برند/مدل تقریبی، موبایل، منبع.

وضعیت: جدید / تماس / نوبت / تشخیص / قطعه / آماده / تحویل / لغو.

  • SLA تماس کنار فرم
  • مسئول پذیرش برای نوبت
  • جدا کردن نوبت حضوری از استعلام قطعه
  • یادآوری آماده بودن بدون قول دقیقه قطعی

مثال اجرایی مخصوص تعمیر دوربین

مثال ۱: شاتر/سنسور — فرم سایت به شیت واحد، SLA همان روز کاری، وضعیت خارج خدمت قبل از تماس بیهوده.

مثال ۲: لنز — فیلد نوع خرابی در همان لیست با منبع GBP؛ استعلام قطعه شاخه جدا.

اتصال به کلاستر

خدمت و فرم را در سایت تعمیر دوربین و مسیر لید تعمیر دوربین درست کنید.

CTA موبایل لایه تبدیل است؛ اتوماسیون لایه پیگیری.

فرم عمومی را در راهنمای فرم لید ببینید.

جمع‌بندی مقایسه‌ای

وضعیتاقدام
جدیدتماس پذیرش و توضیح نوبت
نوبت / تشخیصبه‌روزرسانی وضعیت
آماده / تحویلبستن + منبع
لغوآزاد کردن یا اطلاع

فاز ۱ عملی

  1. همه درخواست‌ها را به یک لیست واحد ببرید.
  2. وضعیت‌ها را تعریف کنید و نوبت/قطعه را جدا کنید.
  3. SLA تماس را بعد از فرم بنویسید.
  4. منبع و نوع خرابی را اجباری کنید.
  5. یادآوری آماده بودن را فعال کنید.
  6. یک هفته تماس→تحویل را بشمارید.

اشتباهات رایج

  • چند واتساپ بدون ثبت
  • نوبت و استعلام قطعه در یک صف مبهم
  • بدون SLA تماس
  • قول زمان یا قیمت بدون تشخیص

سوالات متداول

نرم‌افزار تعمیرگاه لازم است؟

فاز ۲؛ ثبت+وضعیت فاز ۱ کافی است.

پیام تبلیغاتی؟

فقط وضعیت تعمیر؛ اسپم نکنید.

چند شعبه؟

لیست یا فیلد محل جدا.

واتساپ واحد؟

فقط اگر به همان لیست وصل شود.

مطالب مرتبط

ادامه مسیر

اگر می‌خواهید همین موضوع را اجرایی کنید، بررسی سایت و پیگیری تعمیر دوربین را ببینید یا از بررسی وضعیت فعلی سایت اولویت‌ها را مشخص کنید.

واتساپ