اتوماسیون

پیگیری استعلام قالیشویی؛ از فرم تا هماهنگی جمع‌آوری

اگر استعلام بین چند واتساپ پخش شود، دو قول جمع‌آوری داده می‌شود یا نوع فرش/متراژ گم می‌شود.

مشتری از نقشه یا سایت استعلام می‌فرستد. اگر هر نفر در واتساپ شخصی جواب بدهد، دو قول جمع‌آوری داده می‌شود یا نوع فرش/متراژ ثبت نمی‌شود.

اتوماسیون فاز ۱ قالیشویی: ثبت استعلام، وضعیت، یادآوری هماهنگی جمع‌آوری — نه اپ فیلدسرویس کامل.

این راهنما مسیر عملی ثبت و پیگیری استعلام را روشن می‌کند — بدون قول قیمت یا روز تحویل قطعی بدون بازدید/مشخصات.

پاسخ کوتاه

هر استعلام را با نوع فرش، متراژ تقریبی، محله، موبایل و منبع در یک لیست ثبت کنید؛ جمع‌آوری در محل و تحویل حضوری را جدا کنید؛ وضعیت تماس/جمع‌آوری/تحویل را مشخص کنید و بدون پاسخ یادآوری بگذارید.

گلوگاه رایج

سؤال «کی می‌آیید؟» تکرار می‌شود چون وضعیت جایی دیده نمی‌شود.

تغییر قول روز تحویل در چت بدون به‌روزرسانی لیست = نارضایتی.

حداقل داده ثبت

استعلام: نوع فرش، متراژ تقریبی، محله، موبایل، منبع.

وضعیت: جدید / تماس / جمع‌آوری / شستشو / آماده / تحویل / لغو / خارج محدوده.

  • SLA تماس کنار فرم
  • مسئول هماهنگی برای جمع‌آوری
  • جدا کردن جمع‌آوری در محل از تحویل حضوری
  • یادآوری آماده بودن بدون قول دقیقه قطعی

مثال اجرایی مخصوص قالیشویی

مثال ۱: فرش منزل — فرم سایت به شیت واحد، SLA همان روز کاری، وضعیت خارج محدوده قبل از تماس بیهوده.

مثال ۲: فرش اداری — فیلد متراژ و آدرس در همان لیست با منبع GBP؛ منزل شاخه جدا.

اتصال به کلاستر

خدمت و فرم را در سایت قالیشویی و مسیر لید قالیشویی درست کنید.

CTA موبایل لایه تبدیل است؛ اتوماسیون لایه پیگیری.

فرم عمومی را در راهنمای فرم لید ببینید.

جمع‌بندی مقایسه‌ای

وضعیتاقدام
جدیدتماس و تأیید محله/متراژ
جمع‌آوری / شستشوبه‌روزرسانی وضعیت
آماده / تحویلبستن + منبع
لغو / خارج محدودهآزاد کردن یا اطلاع

فاز ۱ عملی

  1. همه استعلام‌ها را به یک لیست واحد ببرید.
  2. وضعیت‌ها را تعریف کنید و در محل/حضوری را جدا کنید.
  3. SLA تماس را بعد از فرم بنویسید.
  4. منبع و محله را اجباری کنید.
  5. یادآوری آماده بودن را فعال کنید.
  6. یک هفته تماس→تحویل را بشمارید.

اشتباهات رایج

  • چند واتساپ بدون ثبت
  • منزل و اداره در یک صف مبهم
  • بدون SLA تماس
  • قول قیمت یا روز تحویل بدون مشخصات

سوالات متداول

اپ فیلدسرویس لازم است؟

فاز ۲؛ ثبت+وضعیت فاز ۱ کافی است.

پیام تبلیغاتی؟

فقط وضعیت سفارش؛ اسپم نکنید.

چند پهنه؟

لیست یا فیلد محله جدا.

واتساپ واحد؟

فقط اگر به همان لیست وصل شود.

مطالب مرتبط

ادامه مسیر

اگر می‌خواهید همین موضوع را اجرایی کنید، بررسی سایت و پیگیری قالیشویی را ببینید یا از بررسی وضعیت فعلی سایت اولویت‌ها را مشخص کنید.

واتساپ