اتوماسیون

پیگیری ثبت پذیرش رنگرزی فرش؛ از فرم تا هماهنگی تحویل

اگر پذیرش بین چند واتساپ پخش شود، دو قول تحویل داده می‌شود یا نوع کار/متراژ گم می‌شود.

مشتری از نقشه یا سایت پذیرش می‌گیرد. اگر هر نفر در واتساپ شخصی جواب بدهد، دو قول تحویل داده می‌شود یا نوع کار/متراژ ثبت نمی‌شود.

اتوماسیون فاز ۱ رنگرزی فرش: ثبت پذیرش، وضعیت، یادآوری هماهنگی تحویل — نه اپ کارگاه کامل.

این راهنما مسیر عملی ثبت و پیگیری پذیرش را روشن می‌کند — بدون قول رنگ یا روز تحویل قطعی بدون بازدید/نمونه.

پاسخ کوتاه

هر پذیرش را با نوع کار، متراژ تقریبی، موبایل و منبع در یک لیست ثبت کنید؛ ارزیابی اولیه و کارگاه فعال را جدا کنید؛ وضعیت تماس/کارگاه/تحویل را مشخص کنید و بدون پاسخ یادآوری بگذارید.

گلوگاه رایج

سؤال «کی آماده می‌شود؟» تکرار می‌شود چون وضعیت جایی دیده نمی‌شود.

تغییر قول روز تحویل در چت بدون به‌روزرسانی لیست = نارضایتی.

حداقل داده ثبت

پذیرش: نوع کار (رنگ کامل/ترمیم/شستشو+رنگ)، متراژ تقریبی، موبایل، منبع.

وضعیت: جدید / تماس / پذیرش / کارگاه / آماده / تحویل / لغو / خارج خدمت.

  • SLA تماس کنار فرم
  • مسئول پذیرش برای ثبت مشخصات
  • جدا کردن ارزیابی از کارگاه فعال
  • یادآوری آماده بودن بدون قول دقیقه قطعی

مثال اجرایی مخصوص رنگرزی فرش

مثال ۱: رنگ کامل — فرم سایت به شیت واحد، SLA همان روز کاری، وضعیت خارج خدمت قبل از تماس بیهوده.

مثال ۲: ترمیم موضعی — فیلد نوع کار در همان لیست با منبع GBP؛ ارزیابی اولیه شاخه جدا.

اتصال به کلاستر

خدمت و فرم را در سایت رنگرزی فرش و مسیر لید رنگرزی فرش درست کنید.

CTA موبایل لایه تبدیل است؛ اتوماسیون لایه پیگیری.

فرم عمومی را در راهنمای فرم لید ببینید.

جمع‌بندی مقایسه‌ای

وضعیتاقدام
جدیدتماس و تأیید نوع کار/متراژ
پذیرش / کارگاهبه‌روزرسانی وضعیت
آماده / تحویلبستن + منبع
لغو / خارج خدمتآزاد کردن یا اطلاع

فاز ۱ عملی

  1. همه پذیرش‌ها را به یک لیست واحد ببرید.
  2. وضعیت‌ها را تعریف کنید و ارزیابی/کارگاه را جدا کنید.
  3. SLA تماس را بعد از فرم بنویسید.
  4. منبع و نوع کار را اجباری کنید.
  5. یادآوری آماده بودن را فعال کنید.
  6. یک هفته تماس→تحویل را بشمارید.

اشتباهات رایج

  • چند واتساپ بدون ثبت
  • ارزیابی و کارگاه در یک صف مبهم
  • بدون SLA تماس
  • قول رنگ یا روز تحویل بدون بازدید/نمونه

سوالات متداول

اپ کارگاه لازم است؟

فاز ۲؛ ثبت+وضعیت فاز ۱ کافی است.

پیام تبلیغاتی؟

فقط وضعیت سفارش؛ اسپم نکنید.

چند کارگاه؟

لیست یا فیلد محل جدا.

واتساپ واحد؟

فقط اگر به همان لیست وصل شود.

مطالب مرتبط

ادامه مسیر

اگر می‌خواهید همین موضوع را اجرایی کنید، بررسی سایت و پیگیری رنگرزی فرش را ببینید یا از بررسی وضعیت فعلی سایت اولویت‌ها را مشخص کنید.

واتساپ