اتوماسیون

پیگیری استعلام فرش؛ از فرم تا تماس پذیرش

اگر استعلام بین چند واتساپ پخش شود، دو پیشنهاد برای یک سفارش داده می‌شود یا طرح گم می‌شود.

خریدار از نقشه یا سایت استعلام می‌فرستد. اگر هر نفر در واتساپ شخصی جواب بدهد، دو پیشنهاد برای یک سفارش داده می‌شود یا طرح ثبت نمی‌شود.

اتوماسیون فاز ۱ فرش‌فروشی: ثبت استعلام، وضعیت، یادآوری تماس — نه سامانه کامل.

این راهنما مسیر عملی ثبت و پیگیری را روشن می‌کند — بدون قول قطعی بدون جزئیات.

پاسخ کوتاه

هر درخواست را با نوع فرش، متراژ/ابعاد، موبایل، موبایل و منبع در یک لیست ثبت کنید؛ خرید و سفارش/بافت را جدا کنید؛ وضعیت جدید را مشخص کنید و بدون پاسخ یادآوری بگذارید.

گلوگاه رایج

سؤال «استعلام تأیید شد؟» تکرار می‌شود چون وضعیت جایی دیده نمی‌شود.

تغییر جزئیات در چت بدون به‌روزرسانی لیست = دو پیشنهاد برای یک سفارش.

حداقل داده ثبت

استعلام: نوع فرش، متراژ/ابعاد، موبایل، موبایل، منبع.

وضعیت: جدید / تماس / پیشنهاد / تأیید / لغو.

  • SLA تماس کنار فرم
  • مسئول پذیرش برای تأیید ظرفیت
  • جدا کردن خرید از سفارش/بافت
  • یادآوری پیگیری بدون قول قطعی بدون جزئیات

مثال اجرایی مخصوص فرش‌فروشی

مثال ۱: خرید — فرم سایت به شیت واحد، SLA کوتاه، وضعیت ظرفیت پر قبل از تماس بیهوده.

مثال ۲: سفارش/بافت — فیلد طرح در همان لیست با منبع GBP؛ خرید شاخه جدا.

اتصال به کلاستر

دسته و فرم را در سایت فرش‌فروشی و مسیر لید فرش‌فروشی درست کنید.

CTA موبایل لایه تبدیل است؛ اتوماسیون لایه پیگیری.

فرم عمومی را در راهنمای فرم لید ببینید.

جمع‌بندی مقایسه‌ای

وضعیتاقدام
جدیدتماس و تأیید جزئیات
تأییدپیگیری + یادآوری
انجام/بستنبستن + منبع
ظرفیت پر / لغوبستن یا اطلاع

فاز ۱ عملی

  1. همه استعلامها را به یک لیست واحد ببرید.
  2. وضعیت‌ها را تعریف کنید و خرید/سفارش/بافت را جدا کنید.
  3. SLA تماس را بعد از فرم بنویسید.
  4. منبع و طرح را اجباری کنید.
  5. یادآوری پیگیری را فعال کنید.
  6. یک هفته تماس→تأیید را بشمارید.

اشتباهات رایج

  • چند واتساپ بدون ثبت
  • خرید و سفارش/بافت در یک صف مبهم
  • بدون SLA تماس
  • قول موجودی/قیمت قطعی بدون طرح و متراژ

سوالات متداول

سامانه کامل لازم است؟

فاز ۲؛ ثبت+وضعیت فاز ۱ کافی است.

پیام تبلیغاتی؟

فقط وضعیت استعلام؛ اسپم نکنید.

واتساپ واحد؟

فقط اگر به همان لیست وصل شود.

مطالب مرتبط

ادامه مسیر

اگر می‌خواهید همین موضوع را اجرایی کنید، بررسی سایت و پیگیری فرش‌فروشی را ببینید یا از بررسی وضعیت فعلی سایت اولویت‌ها را مشخص کنید.

واتساپ