هنرجو/والد از نقشه یا سایت ثبتنام میفرستد. اگر هر نفر در واتساپ شخصی جواب بدهد، دو ظرفیت برای یک سطح و ترم داده میشود یا ثبتنام ثبت نمیشود.
اتوماسیون فاز ۱ باشگاه شطرنج: ثبت ثبتنام، وضعیت، یادآوری تماس — نه سامانه ثبتنام ترم کامل چندسطح کامل.
این راهنما مسیر عملی ثبت و پیگیری را روشن میکند — بدون قول قطعی بدون جزئیات.
پاسخ کوتاه
هر درخواست را با سطح/گروه سنی، ترم/روز کلاس، موبایل، نام و منبع در یک لیست ثبت کنید؛ کودک/مبتدی و بزرگسال/پیشرفته را جدا کنید؛ وضعیت جدید را مشخص کنید و بدون پاسخ یادآوری بگذارید.
گلوگاه رایج
سؤال «ثبتنام تأیید شد؟» تکرار میشود چون وضعیت جایی دیده نمیشود.
تغییر جزئیات در چت بدون بهروزرسانی لیست = دو ظرفیت برای یک اسلات.
حداقل داده ثبت
ثبتنام: سطح/گروه سنی، ترم/روز کلاس، موبایل، نام، منبع.
وضعیت: جدید / تماس / تأیید / حضور / لغو / ظرفیت پر.
- SLA تماس کنار فرم
- مسئول پذیرش برای تأیید سطح و ترم
- جدا کردن کودک/مبتدی از بزرگسال/پیشرفته
- یادآوری پیگیری بدون قول قطعی بدون جزئیات
مثال اجرایی مخصوص باشگاه شطرنج
مثال ۱: کودک/مبتدی — فرم سایت به شیت واحد، SLA کوتاه، وضعیت ظرفیت پر قبل از تماس بیهوده.
مثال ۲: بزرگسال/پیشرفته — فیلد سطح و ترم در همان لیست با منبع GBP؛ کودک/مبتدی شاخه جدا.
اتصال به کلاستر
سطح/ترم و فرم را در سایت باشگاه شطرنج و مسیر لید باشگاه شطرنج درست کنید.
CTA موبایل لایه تبدیل است؛ اتوماسیون لایه پیگیری.
فرم عمومی را در راهنمای فرم لید ببینید.