اتوماسیون

پیگیری رزرو/سفارش رستوران چینی؛ از فرم تا تأیید پذیرش

اگر رزرو بین چند واتساپ و دایرکت پخش شود، دو قول میز برای یک ساعت داده می‌شود یا تعداد نفر گم می‌شود.

مهمان از نقشه یا سایت رزرو می‌کند. اگر هر نفر در واتساپ شخصی جواب بدهد، دو قول میز برای یک ساعت داده می‌شود یا تعداد نفر ثبت نمی‌شود.

اتوماسیون فاز ۱ رستوران چینی: ثبت رزرو/سفارش، وضعیت، یادآوری تأیید — نه سیستم POS کامل.

این راهنما مسیر عملی ثبت و پیگیری رزرو را روشن می‌کند — بدون قول میز بدون چک ظرفیت.

پاسخ کوتاه

هر رزرو را با تعداد نفر، تاریخ/ساعت ترجیحی، نوع درخواست (میز/بیرون‌بر گروهی)، موبایل و منبع در یک لیست ثبت کنید؛ رزرو تکی و گروهی را جدا کنید؛ وضعیت تماس/تأیید/حضور را مشخص کنید و بدون پاسخ یادآوری بگذارید.

گلوگاه رایج

سؤال «میز تأیید شد؟» تکرار می‌شود چون وضعیت جایی دیده نمی‌شود.

تغییر ساعت در چت بدون به‌روزرسانی لیست = دو قول برای یک میز.

حداقل داده ثبت

رزرو: تعداد نفر، تاریخ/ساعت، نوع درخواست، موبایل، منبع.

وضعیت: جدید / تماس / تأیید / حضور / لغو / ظرفیت پر.

  • SLA تأیید کنار فرم
  • مسئول پذیرش برای ظرفیت میز
  • جدا کردن رزرو تکی از گروهی/مناسبت
  • یادآوری قبل از ساعت بدون اسپم منو

مثال اجرایی مخصوص رستوران چینی

مثال ۱: رزرو میز ۲–۴ نفر — فرم سایت به شیت واحد، SLA همان شیفت، وضعیت ظرفیت پر قبل از تماس بیهوده.

مثال ۲: رزرو گروهی مناسبت — فیلد تعداد در همان لیست با منبع اینستا؛ تکی شاخه جدا.

اتصال به کلاستر

منو و فرم را در سایت رستوران چینی و مسیر لید رستوران چینی درست کنید.

CTA موبایل لایه تبدیل است؛ اتوماسیون لایه پیگیری.

فرم عمومی را در راهنمای فرم لید ببینید.

جمع‌بندی مقایسه‌ای

وضعیتاقدام
جدیدتماس پذیرش و چک ظرفیت
تأییدیادآوری قبل از ساعت
حضوربستن + منبع
ظرفیت پر / لغوآزاد کردن یا اطلاع

فاز ۱ عملی

  1. همه رزروها را به یک لیست واحد ببرید.
  2. وضعیت‌ها را تعریف کنید و تکی/گروهی را جدا کنید.
  3. SLA تأیید را بعد از فرم بنویسید.
  4. منبع و تعداد/ساعت را اجباری کنید.
  5. یادآوری قبل از ساعت را فعال کنید.
  6. یک هفته تأیید→حضور را بشمارید.

اشتباهات رایج

  • چند واتساپ بدون ثبت
  • تکی و گروهی در یک صف مبهم
  • بدون SLA تأیید
  • قول میز بدون چک ظرفیت

سوالات متداول

POS کامل لازم است؟

فاز ۲؛ ثبت+وضعیت فاز ۱ کافی است.

پیام تبلیغاتی؟

فقط وضعیت رزرو؛ اسپم نکنید.

چند شعبه؟

لیست یا فیلد محل جدا.

واتساپ واحد؟

فقط اگر به همان لیست وصل شود.

مطالب مرتبط

ادامه مسیر

اگر می‌خواهید همین موضوع را اجرایی کنید، بررسی سایت و پیگیری رستوران چینی را ببینید یا از بررسی وضعیت فعلی سایت اولویت‌ها را مشخص کنید.

واتساپ