اتوماسیون

پیگیری سفارش بیرون‌بر کلود کیچن؛ از فرم تا هماهنگی آماده‌سازی

اگر سفارش بین چند واتساپ و دایرکت پخش شود، دو قول زمان آماده‌سازی داده می‌شود یا آیتم/منطقه گم می‌شود.

مشتری از استوری یا سایت سفارش می‌فرستد. اگر هر نفر در دایرکت شخصی جواب بدهد، دو قول زمان آماده‌سازی داده می‌شود یا آیتم/منطقه ثبت نمی‌شود.

اتوماسیون فاز ۱ کلود کیچن: ثبت سفارش بیرون‌بر، وضعیت، یادآوری هماهنگی آماده‌سازی — نه اپ سفارش کامل.

این راهنما مسیر عملی ثبت و پیگیری سفارش را روشن می‌کند — بدون قول تحویل همان‌دقیقه مطلق یا موجودی همیشگی.

پاسخ کوتاه

هر سفارش را با آیتم/منو تقریبی، تعداد، منطقه/روش تحویل، موبایل و منبع در یک لیست ثبت کنید؛ سفارش خرد و پیش‌سفارش شرکتی را جدا کنید؛ وضعیت تماس/تأیید/آماده‌سازی را مشخص کنید و بدون پاسخ یادآوری بگذارید.

گلوگاه رایج

سؤال «سفارش آماده است؟» تکرار می‌شود چون وضعیت جایی دیده نمی‌شود.

تغییر آیتم در چت بدون به‌روزرسانی لیست = دو قول برای یک ظرفیت آشپزخانه.

حداقل داده ثبت

سفارش: آیتم/منو تقریبی، تعداد، منطقه یا روش تحویل، موبایل، منبع.

وضعیت: جدید / تماس / تأیید / آماده‌سازی / تحویل / لغو / خارج پوشش / ظرفیت پر.

  • SLA تماس کنار فرم
  • مسئول هماهنگی برای چک ظرفیت آشپزخانه
  • جدا کردن سفارش خرد از پیش‌سفارش شرکتی
  • یادآوری آماده‌سازی بدون قول تحویل همان‌دقیقه مطلق

مثال اجرایی مخصوص کلود کیچن

مثال ۱: سفارش بیرون‌بر روز — فرم سایت به شیت واحد، SLA همان شیفت، وضعیت ظرفیت پر/خارج پوشش قبل از تماس بیهوده.

مثال ۲: پیش‌سفارش شرکتی — فیلد نوع سفارش در همان لیست با منبع اینستا؛ خرد شاخه جدا.

اتصال به کلاستر

منو و فرم را در سایت کلود کیچن و مسیر لید کلود کیچن درست کنید.

CTA موبایل لایه تبدیل است؛ اتوماسیون لایه پیگیری.

فرم عمومی را در راهنمای فرم لید ببینید.

جمع‌بندی مقایسه‌ای

وضعیتاقدام
جدیدتماس و تأیید آیتم/منطقه
تأیید / آماده‌سازیپیگیری آمادگی
تحویلبستن + منبع
ظرفیت پر / خارج پوشش / لغوآزاد کردن یا اطلاع

فاز ۱ عملی

  1. همه سفارش‌ها را به یک لیست واحد ببرید.
  2. وضعیت‌ها را تعریف کنید و خرد/شرکتی را جدا کنید.
  3. SLA تماس را بعد از فرم بنویسید.
  4. منبع و منطقه/آیتم را اجباری کنید.
  5. یادآوری هماهنگی آماده‌سازی را فعال کنید.
  6. یک هفته تماس→تأیید را بشمارید.

اشتباهات رایج

  • چند واتساپ بدون ثبت
  • خرد و شرکتی در یک صف مبهم
  • بدون SLA تماس
  • قول تحویل همان‌دقیقه یا موجودی بدون چک

سوالات متداول

اپ سفارش کامل لازم است؟

فاز ۲؛ ثبت+وضعیت فاز ۱ کافی است.

پیام تبلیغاتی؟

فقط وضعیت سفارش؛ اسپم نکنید.

چند برند منو؟

لیست یا فیلد برند جدا.

واتساپ واحد؟

فقط اگر به همان لیست وصل شود.

مطالب مرتبط

ادامه مسیر

اگر می‌خواهید همین موضوع را اجرایی کنید، بررسی سایت و پیگیری کلود کیچن را ببینید یا از بررسی وضعیت فعلی سایت اولویت‌ها را مشخص کنید.

واتساپ