اتوماسیون

پیگیری استعلام کامیک / مانگا؛ از فرم تا تماس پذیرش

اگر استعلام بین چند واتساپ پخش شود، دو ظرفیت برای یک موجودی و استعلام داده می‌شود یا موجودی و استعلام گم می‌شود.

خریدار/کلکسیونر از نقشه یا سایت استعلام می‌فرستد. اگر هر نفر در واتساپ شخصی جواب بدهد، دو ظرفیت برای یک موجودی و استعلام داده می‌شود یا استعلام ثبت نمی‌شود.

اتوماسیون فاز ۱ کامیک / مانگا: ثبت استعلام، وضعیت، یادآوری تماس — نه سامانه موجودی و سفارش کامل کامل.

این راهنما مسیر عملی ثبت و پیگیری را روشن می‌کند — بدون قول قطعی بدون جزئیات.

پاسخ کوتاه

هر درخواست را با عنوان/موجودی تقریبی، موضوع تماس تقریبی، موبایل، نام و منبع در یک لیست ثبت کنید؛ استعلام تکی و سفارش چندقلم/پیش‌سفارش را جدا کنید؛ وضعیت جدید را مشخص کنید و بدون پاسخ یادآوری بگذارید.

گلوگاه رایج

سؤال «استعلام تأیید شد؟» تکرار می‌شود چون وضعیت جایی دیده نمی‌شود.

تغییر جزئیات در چت بدون به‌روزرسانی لیست = دو ظرفیت برای یک اسلات.

حداقل داده ثبت

استعلام: عنوان/موجودی تقریبی، موضوع تماس تقریبی، موبایل، نام، منبع.

وضعیت: جدید / تماس / تأیید / حضور / لغو / ظرفیت پر.

  • SLA تماس کنار فرم
  • مسئول پذیرش برای تأیید موجودی و استعلام
  • جدا کردن استعلام تکی از سفارش چندقلم/پیش‌سفارش
  • یادآوری پیگیری بدون قول قطعی بدون جزئیات

مثال اجرایی مخصوص کامیک / مانگا

مثال ۱: استعلام تکی — فرم سایت به شیت واحد، SLA کوتاه، وضعیت ظرفیت پر قبل از تماس بیهوده.

مثال ۲: سفارش چندقلم/پیش‌سفارش — فیلد موجودی و استعلام در همان لیست با منبع GBP؛ استعلام تکی شاخه جدا.

اتصال به کلاستر

موجودی/استعلام و فرم را در سایت کامیک / مانگا و مسیر لید کامیک / مانگا درست کنید.

CTA موبایل لایه تبدیل است؛ اتوماسیون لایه پیگیری.

فرم عمومی را در راهنمای فرم لید ببینید.

جمع‌بندی مقایسه‌ای

وضعیتاقدام
جدیدتماس و تأیید جزئیات
تأییدپیگیری + یادآوری
انجام/بستنبستن + منبع
ظرفیت پر / لغوبستن یا اطلاع

فاز ۱ عملی

  1. همه استعلامها را به یک لیست واحد ببرید.
  2. وضعیت‌ها را تعریف کنید و استعلام تکی/سفارش چندقلم/پیش‌سفارش را جدا کنید.
  3. SLA تماس را بعد از فرم بنویسید.
  4. منبع و موجودی و استعلام را اجباری کنید.
  5. یادآوری پیگیری را فعال کنید.
  6. یک هفته تماس→تأیید را بشمارید.

اشتباهات رایج

  • چند واتساپ بدون ثبت
  • استعلام تکی و سفارش چندقلم/پیش‌سفارش در یک صف مبهم
  • بدون SLA تماس
  • قول موجودی، اصالت یا نتیجه معامله قطعی قطعی بدون موجودی و استعلام

سوالات متداول

سامانه موجودی و سفارش کامل لازم است؟

فاز ۲؛ ثبت+وضعیت فاز ۱ کافی است.

پیام تبلیغاتی؟

فقط وضعیت استعلام؛ اسپم نکنید.

واتساپ واحد؟

فقط اگر به همان لیست وصل شود.

مطالب مرتبط

ادامه مسیر

اگر می‌خواهید همین موضوع را اجرایی کنید، بررسی سایت و پیگیری کامیک / مانگا را ببینید یا از بررسی وضعیت فعلی سایت اولویت‌ها را مشخص کنید.

واتساپ