اتوماسیون

پیگیری استعلام سرویس کمپوست؛ از فرم تا تماس هماهنگی

اگر استعلام بین چند واتساپ پخش شود، دو قول پوشش منطقه داده می‌شود یا نوع سرویس (خانگی/سازمانی) گم می‌شود.

مشتری از نقشه یا سایت استعلام می‌فرستد. اگر هر نفر در واتساپ شخصی جواب بدهد، دو قول پوشش منطقه داده می‌شود یا نوع سرویس ثبت نمی‌شود.

اتوماسیون فاز ۱ کمپوست: ثبت استعلام، وضعیت، یادآوری تماس هماهنگی — نه اپ لجستیک کامل.

این راهنما مسیر عملی ثبت و پیگیری استعلام را روشن می‌کند — بدون قول زمان جمع‌آوری قطعی بدون پوشش.

پاسخ کوتاه

هر استعلام را با نوع سرویس، محله، موبایل و منبع در یک لیست ثبت کنید؛ خانگی و سازمانی را جدا کنید؛ وضعیت تماس/بازدید/قرارداد را مشخص کنید و بدون پاسخ یادآوری بگذارید.

گلوگاه رایج

سؤال «پوشش دارید؟» تکرار می‌شود چون وضعیت جایی دیده نمی‌شود.

تغییر قول روز جمع‌آوری در چت بدون به‌روزرسانی لیست = نارضایتی.

حداقل داده ثبت

استعلام: نوع سرویس (خانگی/سازمانی)، محله، حجم تقریبی، موبایل، منبع.

وضعیت: جدید / تماس / بازدید / پیشنهاد / فعال / لغو / خارج محدوده.

  • SLA تماس کنار فرم
  • مسئول هماهنگی برای پوشش
  • جدا کردن خانگی از سازمانی
  • یادآوری پیگیری بدون قول روز قطعی بدون چک مسیر

مثال اجرایی مخصوص کمپوست

مثال ۱: خانگی — فرم سایت به شیت واحد، SLA تا دو روز کاری، وضعیت خارج محدوده قبل از تماس بیهوده.

مثال ۲: سازمانی — فیلد حجم و آدرس در همان لیست با منبع معرفی؛ خانگی شاخه جدا.

اتصال به کلاستر

خدمت و فرم را در سایت کمپوست و مسیر لید کمپوست درست کنید.

CTA موبایل لایه تبدیل است؛ اتوماسیون لایه پیگیری.

فرم عمومی را در راهنمای فرم لید ببینید.

جمع‌بندی مقایسه‌ای

وضعیتاقدام
جدیدتماس و تأیید پوشش
بازدید / پیشنهادهماهنگی اسکوپ
فعالبستن + منبع
لغو / خارج محدودهآزاد کردن یا اطلاع

فاز ۱ عملی

  1. همه استعلام‌ها را به یک لیست واحد ببرید.
  2. وضعیت‌ها را تعریف کنید و خانگی/سازمانی را جدا کنید.
  3. SLA تماس را بعد از فرم بنویسید.
  4. منبع و محله را اجباری کنید.
  5. یادآوری پیگیری پیشنهاد را فعال کنید.
  6. یک هفته تماس→فعال را بشمارید.

اشتباهات رایج

  • چند واتساپ بدون ثبت
  • خانگی و سازمانی در یک صف مبهم
  • بدون SLA تماس
  • قول روز جمع‌آوری بدون چک پوشش

سوالات متداول

اپ لجستیک لازم است؟

فاز ۲؛ ثبت+وضعیت فاز ۱ کافی است.

پیام تبلیغاتی؟

فقط وضعیت استعلام؛ اسپم نکنید.

چند پهنه؟

لیست یا فیلد محله جدا.

واتساپ واحد؟

فقط اگر به همان لیست وصل شود.

مطالب مرتبط

ادامه مسیر

اگر می‌خواهید همین موضوع را اجرایی کنید، بررسی سایت و پیگیری کمپوست را ببینید یا از بررسی وضعیت فعلی سایت اولویت‌ها را مشخص کنید.

واتساپ