اتوماسیون

پیگیری درخواست اعزام تعمیر کولر آبی؛ از فرم تا هماهنگی اعزام

اگر درخواست بین چند واتساپ پخش شود، دو قول اعزام داده می‌شود یا نوع کولر/آدرس گم می‌شود.

مشتری از نقشه یا سایت درخواست می‌فرستد. اگر هر نفر در واتساپ شخصی جواب بدهد، دو قول اعزام داده می‌شود یا نوع کولر/آدرس ثبت نمی‌شود.

اتوماسیون فاز ۱ تعمیر کولر آبی: ثبت درخواست اعزام فصلی، وضعیت، یادآوری هماهنگی اعزام — نه نرم‌افزار ناوگان کامل.

این راهنما مسیر عملی ثبت و پیگیری درخواست را روشن می‌کند — بدون قول قیمت قطعی یا سرمایش مطلق بدون بازدید.

پاسخ کوتاه

هر درخواست را با نوع کولر تقریبی، شرح کوتاه عیب، محل/منطقه، موبایل و منبع در یک لیست ثبت کنید؛ استعلام کوتاه و اعزام را جدا کنید؛ وضعیت تماس/زمان‌بندی/اجرا را مشخص کنید و بدون پاسخ یادآوری بگذارید.

گلوگاه رایج

سؤال «اعزام کی است؟» تکرار می‌شود چون وضعیت جایی دیده نمی‌شود.

تغییر ساعت در چت بدون به‌روزرسانی لیست = دو قول برای یک تکنسین.

حداقل داده ثبت

درخواست: نوع کولر تقریبی، شرح کوتاه عیب، محل/منطقه، بازه ترجیحی، موبایل، منبع.

وضعیت: جدید / تماس / زمان‌بندی / تأیید / اجرا / لغو / خارج پوشش.

  • SLA تماس کنار فرم
  • مسئول هماهنگی برای چک ظرفیت تکنسین
  • جدا کردن استعلام کوتاه از اعزام سرویس
  • یادآوری هماهنگی بدون قول قیمت قطعی بدون بازدید

مثال اجرایی مخصوص تعمیر کولر آبی

مثال ۱: سرویس فصلی منزل — فرم سایت به شیت واحد، SLA همان روز کاری، وضعیت خارج پوشش قبل از تماس بیهوده.

مثال ۲: تعمیر پمپ/شناور اضطراری — فیلد نوع درخواست در همان لیست با منبع GBP؛ سرویس فصلی شاخه جدا.

اتصال به کلاستر

خدمت و فرم را در سایت تعمیر کولر آبی و مسیر لید تعمیر کولر آبی درست کنید.

CTA موبایل لایه تبدیل است؛ اتوماسیون لایه پیگیری.

فرم عمومی را در راهنمای فرم لید ببینید.

جمع‌بندی مقایسه‌ای

وضعیتاقدام
جدیدتماس و تأیید نوع کولر/محل
زمان‌بندی / تأییداعزام + پیگیری
اجرابستن + منبع
خارج پوشش / لغوبستن یا اطلاع

فاز ۱ عملی

  1. همه درخواست‌ها را به یک لیست واحد ببرید.
  2. وضعیت‌ها را تعریف کنید و استعلام/اعزام را جدا کنید.
  3. SLA تماس را بعد از فرم بنویسید.
  4. منبع و محل را اجباری کنید.
  5. یادآوری هماهنگی اعزام را فعال کنید.
  6. یک هفته تماس→اجرا را بشمارید.

اشتباهات رایج

  • چند واتساپ بدون ثبت
  • استعلام و اعزام در یک صف مبهم
  • بدون SLA تماس
  • قول قیمت یا سرمایش بدون بازدید

سوالات متداول

نرم‌افزار ناوگان لازم است؟

فاز ۲؛ ثبت+وضعیت فاز ۱ کافی است.

پیام تبلیغاتی؟

فقط وضعیت درخواست؛ اسپم نکنید.

چند تیم؟

لیست یا فیلد ظرفیت جدا.

واتساپ واحد؟

فقط اگر به همان لیست وصل شود.

مطالب مرتبط

ادامه مسیر

اگر می‌خواهید همین موضوع را اجرایی کنید، بررسی سایت و پیگیری تعمیر کولر آبی را ببینید یا از بررسی وضعیت فعلی سایت اولویت‌ها را مشخص کنید.

واتساپ