مشتری از نقشه یا سایت درخواست بازدید میفرستد. اگر هر نفر در واتساپ شخصی جواب بدهد، دو ظرفیت برای یک پلن و بازدید داده میشود یا درخواست بازدید ثبت نمیشود.
اتوماسیون فاز ۱ فضای کار اشتراکی: ثبت درخواست بازدید، وضعیت، یادآوری تماس — نه سامانه رزرو/عضویت کامل.
این راهنما مسیر عملی ثبت و پیگیری را روشن میکند — بدون قول قطعی بدون جزئیات.
پاسخ کوتاه
هر درخواست را با پلن/میز، زمان بازدید، موبایل، نام و منبع در یک لیست ثبت کنید؛ میز اشتراکی و دفتر/اتاق را جدا کنید؛ وضعیت جدید را مشخص کنید و بدون پاسخ یادآوری بگذارید.
گلوگاه رایج
سؤال «درخواست بازدید تأیید شد؟» تکرار میشود چون وضعیت جایی دیده نمیشود.
تغییر جزئیات در چت بدون بهروزرسانی لیست = دو ظرفیت برای یک اسلات.
حداقل داده ثبت
درخواست بازدید: پلن/میز، زمان بازدید، موبایل، نام، منبع.
وضعیت: جدید / تماس / تأیید / حضور / لغو / ظرفیت پر.
- SLA تماس کنار فرم
- مسئول پذیرش برای تأیید پلن و بازدید
- جدا کردن میز اشتراکی از دفتر/اتاق
- یادآوری پیگیری بدون قول قطعی بدون جزئیات
مثال اجرایی مخصوص فضای کار اشتراکی
مثال ۱: میز اشتراکی — فرم سایت به شیت واحد، SLA کوتاه، وضعیت ظرفیت پر قبل از تماس بیهوده.
مثال ۲: دفتر/اتاق — فیلد پلن و بازدید در همان لیست با منبع GBP؛ میز اشتراکی شاخه جدا.
اتصال به کلاستر
پلن/میز و فرم را در سایت فضای کار اشتراکی و مسیر لید فضای کار اشتراکی درست کنید.
CTA موبایل لایه تبدیل است؛ اتوماسیون لایه پیگیری.
فرم عمومی را در راهنمای فرم لید ببینید.