اتوماسیون

پیگیری ثبت سفارش کرپ؛ از فرم تا تماس پذیرش

اگر سفارش بین چند واتساپ پخش شود، دو قول تحویل برای یک زمان داده می‌شود یا نوع/تعداد گم می‌شود.

مشتری از نقشه یا سایت سفارش می‌دهد. اگر هر نفر در واتساپ شخصی جواب بدهد، دو قول تحویل برای یک زمان داده می‌شود یا نوع/تعداد ثبت نمی‌شود.

اتوماسیون فاز ۱ کرپ: ثبت سفارش، وضعیت، یادآوری تماس پذیرش — نه POS کامل.

این راهنما مسیر عملی ثبت و پیگیری سفارش را روشن می‌کند — بدون قول تحویل یا قیمت قطعی بدون آدرس و نوع سفارش.

پاسخ کوتاه

هر سفارش را با نوع (شیرین/نمکی/پکیج)، تعداد تقریبی، نوع تحویل (حضوری/ارسال)، آدرس/محله، موبایل و منبع در یک لیست ثبت کنید؛ سفارش حضوری و ارسال را جدا کنید؛ وضعیت تماس/تأیید/آماده‌سازی را مشخص کنید و بدون پاسخ یادآوری بگذارید.

گلوگاه رایج

سؤال «سفارش تأیید شد؟» تکرار می‌شود چون وضعیت جایی دیده نمی‌شود.

تغییر زمان در چت بدون به‌روزرسانی لیست = دو قول برای یک ظرفیت آشپزخانه.

حداقل داده ثبت

سفارش: نوع (شیرین/نمکی/پکیج)، تعداد تقریبی، نوع تحویل، آدرس/محله، موبایل، منبع.

وضعیت: جدید / تماس / تأیید / آماده‌سازی / تحویل / لغو / ظرفیت پر.

  • SLA تماس کنار فرم
  • مسئول پذیرش برای تأیید ظرفیت
  • جدا کردن سفارش حضوری از ارسال
  • یادآوری پیگیری بدون قول تحویل یا قیمت قطعی

مثال اجرایی مخصوص کرپ

مثال ۱: سفارش حضوری — فرم سایت به شیت واحد، SLA پاسخ کوتاه، وضعیت ظرفیت پر قبل از تماس بیهوده.

مثال ۲: ارسال منطقه‌ای — فیلد نوع تحویل در همان لیست با منبع GBP؛ حضوری شاخه جدا.

اتصال به کلاستر

منو و فرم را در سایت کرپ و مسیر لید کرپ درست کنید.

CTA موبایل لایه تبدیل است؛ اتوماسیون لایه پیگیری.

فرم عمومی را در راهنمای فرم لید ببینید.

جمع‌بندی مقایسه‌ای

وضعیتاقدام
جدیدتماس و تأیید نوع/تعداد
تأیید / آماده‌سازیآماده‌سازی + پیگیری
تحویلبستن + منبع
ظرفیت پر / لغوبستن یا اطلاع

فاز ۱ عملی

  1. همه سفارش‌ها را به یک لیست واحد ببرید.
  2. وضعیت‌ها را تعریف کنید و حضوری/ارسال را جدا کنید.
  3. SLA تماس را بعد از فرم بنویسید.
  4. منبع و نوع/تعداد را اجباری کنید.
  5. یادآوری پیگیری سفارش را فعال کنید.
  6. یک هفته تماس→تحویل را بشمارید.

اشتباهات رایج

  • چند واتساپ بدون ثبت
  • حضوری و ارسال در یک صف مبهم
  • بدون SLA تماس
  • قول تحویل یا قیمت بدون آدرس و نوع

سوالات متداول

POS کامل لازم است؟

فاز ۲؛ ثبت+وضعیت فاز ۱ کافی است.

پیام تبلیغاتی؟

فقط وضعیت سفارش؛ اسپم نکنید.

تحویل امروز؟

ظرفیت واقعی؛ قول مطلق ندهید.

واتساپ واحد؟

فقط اگر به همان لیست وصل شود.

مطالب مرتبط

ادامه مسیر

اگر می‌خواهید همین موضوع را اجرایی کنید، بررسی سایت و پیگیری کرپ را ببینید یا از بررسی وضعیت فعلی سایت اولویت‌ها را مشخص کنید.

واتساپ