اتوماسیون

پیگیری استعلام پرده‌شویی؛ از فرم تا هماهنگی پذیرش/اعزام

اگر استعلام بین چند واتساپ پخش شود، دو قول ساعت پذیرش داده می‌شود یا نوع پرده/محل گم می‌شود.

مالک از نقشه یا سایت استعلام می‌فرستد. اگر هر نفر در واتساپ شخصی جواب بدهد، دو قول ساعت پذیرش داده می‌شود یا نوع پرده/محل ثبت نمی‌شود.

اتوماسیون فاز ۱ پرده‌شویی: ثبت استعلام، وضعیت، یادآوری هماهنگی پذیرش/اعزام — نه نرم‌افزار ناوگان کامل.

این راهنما مسیر عملی ثبت و پیگیری استعلام را روشن می‌کند — بدون قول ساعت یا قیمت قطعی بدون متراژ/عکس.

پاسخ کوتاه

هر استعلام را با نوع پرده تقریبی، محل (منزل/اداره)، متراژ تقریبی، موبایل و منبع در یک لیست ثبت کنید؛ پذیرش حضوری و اعزام را جدا کنید؛ وضعیت تماس/تأیید/انجام را مشخص کنید و بدون پاسخ یادآوری بگذارید.

گلوگاه رایج

سؤال «ساعت تأیید شد؟» تکرار می‌شود چون وضعیت جایی دیده نمی‌شود.

تغییر ساعت در چت بدون به‌روزرسانی لیست = دو قول برای یک تیم.

حداقل داده ثبت

استعلام: نوع پرده تقریبی، محل، متراژ تقریبی، تاریخ/بازه، موبایل، منبع.

وضعیت: جدید / تماس / تأیید ظرفیت / پذیرش یا اعزام / انجام / لغو / ظرفیت پر.

  • SLA تماس کنار فرم
  • مسئول هماهنگی برای چک ظرفیت
  • جدا کردن پذیرش حضوری از اعزام
  • یادآوری هماهنگی بدون قول دقیقه یا قیمت قطعی بدون متراژ

مثال اجرایی مخصوص پرده‌شویی

مثال ۱: پرده منزل — فرم سایت به شیت واحد، SLA همان روز کاری، وضعیت ظرفیت پر قبل از تماس بیهوده.

مثال ۲: اداره/هتل — فیلد محل و متراژ تقریبی در همان لیست با منبع معرفی؛ منزل شاخه جدا.

اتصال به کلاستر

خدمت و فرم را در سایت پرده‌شویی و مسیر لید پرده‌شویی درست کنید.

CTA موبایل لایه تبدیل است؛ اتوماسیون لایه پیگیری.

فرم عمومی را در راهنمای فرم لید ببینید.

جمع‌بندی مقایسه‌ای

وضعیتاقدام
جدیدتماس و تأیید نوع/محل
تأیید ظرفیتهماهنگی پذیرش یا اعزام
انجامبستن + منبع
ظرفیت پر / لغوآزاد کردن یا اطلاع

فاز ۱ عملی

  1. همه استعلام‌ها را به یک لیست واحد ببرید.
  2. وضعیت‌ها را تعریف کنید و پذیرش/اعزام را جدا کنید.
  3. SLA تماس را بعد از فرم بنویسید.
  4. منبع و محل را اجباری کنید.
  5. یادآوری هماهنگی را فعال کنید.
  6. یک هفته تماس→انجام را بشمارید.

اشتباهات رایج

  • چند واتساپ بدون ثبت
  • پذیرش و اعزام در یک صف مبهم
  • بدون SLA تماس
  • قول ساعت یا قیمت بدون متراژ/عکس

سوالات متداول

نرم‌افزار ناوگان لازم است؟

فاز ۲؛ ثبت+وضعیت فاز ۱ کافی است.

پیام تبلیغاتی؟

فقط وضعیت استعلام؛ اسپم نکنید.

چند تیم؟

لیست یا فیلد ظرفیت جدا.

واتساپ واحد؟

فقط اگر به همان لیست وصل شود.

مطالب مرتبط

ادامه مسیر

اگر می‌خواهید همین موضوع را اجرایی کنید، بررسی سایت و پیگیری پرده‌شویی را ببینید یا از بررسی وضعیت فعلی سایت اولویت‌ها را مشخص کنید.

واتساپ