اتوماسیون

پیگیری پیش‌ثبت‌نام آموزشگاه رقص؛ از فرم تا تماس پذیرش

اگر پیش‌ثبت‌نام بین دایرکت و واتساپ پخش شود، دو قول ظرفیت برای یک ترم داده می‌شود یا سبک/سطح گم می‌شود.

هنرجو از استوری یا سایت ترم می‌پرسد. اگر هر نفر در دایرکت شخصی جواب بدهد، دو قول ظرفیت برای یک ترم داده می‌شود یا سبک/سطح ثبت نمی‌شود.

اتوماسیون فاز ۱ آموزشگاه رقص: ثبت پیش‌ثبت‌نام، وضعیت، یادآوری تماس پذیرش — نه LMS کامل.

این راهنما مسیر عملی ثبت و پیگیری پذیرش را روشن می‌کند — بدون وعده صحنه یا بدن ایده‌آل تضمینی.

پاسخ کوتاه

هر درخواست را با سبک، سطح تقریبی، ترم موردنظر، موبایل و منبع در یک لیست ثبت کنید؛ پیش‌ثبت‌نام و جلسه معرفی را جدا کنید؛ وضعیت تماس/ظرفیت/ثبت‌نام را مشخص کنید و بدون پاسخ یادآوری بگذارید.

گلوگاه رایج

سؤال «جا دارید؟» تکرار می‌شود چون وضعیت جایی دیده نمی‌شود.

تغییر روز کلاس در چت بدون به‌روزرسانی لیست = تداخل پذیرش.

حداقل داده ثبت

پیش‌ثبت‌نام: نام، سبک، سطح تقریبی، ترم، موبایل، منبع.

وضعیت: جدید / تماس / تأیید ظرفیت / ثبت‌نام / لغو / ظرفیت پر.

  • SLA تماس کنار فرم
  • مسئول پذیرش برای تأیید ظرفیت
  • جدا کردن پیش‌ثبت‌نام از جلسه معرفی/خصوصی
  • یادآوری شروع ترم بدون وعده صحنه تضمینی

مثال اجرایی مخصوص آموزشگاه رقص

مثال ۱: ترم مبتدی گروهی — فرم سایت به شیت واحد، SLA یک روز کاری، وضعیت ظرفیت پر قبل از تماس بیهوده.

مثال ۲: کلاس خصوصی — ثبت سبک در همان لیست با منبع اینستا؛ ترم گروهی شاخه جدا.

اتصال به کلاستر

ترم و فرم را در سایت آموزشگاه رقص و مسیر لید آموزشگاه رقص درست کنید.

CTA موبایل لایه تبدیل است؛ اتوماسیون لایه پیگیری.

فرم عمومی را در راهنمای فرم لید ببینید.

جمع‌بندی مقایسه‌ای

وضعیتاقدام
جدیدتماس پذیرش و توضیح سبک/ترم
تأیید ظرفیتیادآوری قبل از شروع
ثبت‌نامبستن + منبع
ظرفیت پر / لغوآزاد کردن یا اطلاع

فاز ۱ عملی

  1. همه پیش‌ثبت‌نام‌ها را به یک لیست واحد ببرید.
  2. وضعیت‌های مشترک را تعریف کنید و ترم/خصوصی را جدا کنید.
  3. SLA تماس را بعد از فرم بنویسید.
  4. منبع و سبک/سطح را اجباری کنید.
  5. یادآوری شروع ترم را فعال کنید.
  6. یک هفته تماس→ثبت‌نام را بشمارید.

اشتباهات رایج

  • چند دایرکت بدون ثبت
  • ترم و خصوصی در یک صف مبهم
  • بدون SLA تماس
  • وعده صحنه یا بدن ایده‌آل در پیام خودکار

سوالات متداول

LMS لازم است؟

فاز ۲؛ ثبت+وضعیت فاز ۱ کافی است.

پیام تبلیغاتی؟

فقط وضعیت پذیرش؛ اسپم نکنید.

چند شعبه؟

لیست یا فیلد محل جدا.

واتساپ واحد؟

فقط اگر به همان لیست وصل شود.

مطالب مرتبط

ادامه مسیر

اگر می‌خواهید همین موضوع را اجرایی کنید، بررسی سایت و پیگیری آموزشگاه رقص را ببینید یا از بررسی وضعیت فعلی سایت اولویت‌ها را مشخص کنید.

واتساپ