والد از نقشه یا سایت رزرو میپرسد. اگر هر نفر در واتساپ شخصی جواب بدهد، دو قول ظرفیت داده میشود یا سن نامناسب ثبت نمیشود.
اتوماسیون فاز ۱ مهد ساعتی: ثبت رزرو، وضعیت، یادآوری تماس اداری — نه اپ والدین کامل.
این راهنما مسیر عملی ثبت و پیگیری رزرو را روشن میکند — بدون ادعای پزشکی یا تربیتی قطعی.
پاسخ کوتاه
هر درخواست را با سن کودک، تاریخ/ساعت، موبایل و منبع در یک لیست ثبت کنید؛ موردی و ثابت را جدا کنید؛ وضعیت تماس/ظرفیت/رزروشده را مشخص کنید و بدون پاسخ یادآوری بگذارید.
گلوگاه رایج
سؤال «جا دارید؟» تکرار میشود چون وضعیت جایی دیده نمیشود.
تغییر ظرفیت در واتساپ بدون بهروزرسانی لیست = دو قول برای یک اسلات.
حداقل داده ثبت
رزرو موردی: سن کودک، تاریخ/ساعت، مدت، موبایل والد، منبع.
ثابت هفتگی: روزها، بازه ساعت، موبایل، منبع.
وضعیت: جدید / تماس / تأیید ظرفیت / رزروشده / خارج سن / لغو.
- SLA تماس کنار فرم
- مسئول اداری برای تأیید
- جدا کردن موردی از ثابت
- یادآوری روز رزرو به والد
مثال اجرایی مخصوص مهد ساعتی
مثال ۱: موردی — فرم سایت به شیت واحد، SLA همان روز کاری، فیلتر سن قبل از قول ظرفیت.
مثال ۲: ثابت — ثبت روزهای هفته در همان لیست با منبع GBP؛ موردی شاخه جدا.
اتصال به کلاستر
خدمت و فرم را در سایت مهد ساعتی و مسیر لید مهد ساعتی درست کنید.
CTA موبایل لایه تبدیل است؛ اتوماسیون لایه پیگیری.
فرم عمومی را در راهنمای فرم لید ببینید.