اتوماسیون

پیگیری استعلام جمع‌آوری وسایل اضافی؛ از فرم تا تماس پذیرش

اگر استعلام بین چند واتساپ پخش شود، دو ظرفیت برای یک حجم و آدرس داده می‌شود یا حجم و آدرس گم می‌شود.

مشتری از نقشه یا سایت استعلام می‌فرستد. اگر هر نفر در واتساپ شخصی جواب بدهد، دو ظرفیت برای یک حجم و آدرس داده می‌شود یا استعلام ثبت نمی‌شود.

اتوماسیون فاز ۱ جمع‌آوری وسایل اضافی: ثبت استعلام، وضعیت، یادآوری تماس — نه سامانه اعزام کامل منطقه‌ای کامل.

این راهنما مسیر عملی ثبت و پیگیری را روشن می‌کند — بدون قول قطعی بدون جزئیات.

پاسخ کوتاه

هر درخواست را با نوع وسایل/حجم، آدرس/زمان بازدید، موبایل، نام و منبع در یک لیست ثبت کنید؛ خانگی/کم‌حجم و اداری/حجیم را جدا کنید؛ وضعیت جدید را مشخص کنید و بدون پاسخ یادآوری بگذارید.

گلوگاه رایج

سؤال «استعلام تأیید شد؟» تکرار می‌شود چون وضعیت جایی دیده نمی‌شود.

تغییر جزئیات در چت بدون به‌روزرسانی لیست = دو ظرفیت برای یک اسلات.

حداقل داده ثبت

استعلام: نوع وسایل/حجم، آدرس/زمان بازدید، موبایل، نام، منبع.

وضعیت: جدید / تماس / تأیید / حضور / لغو / ظرفیت پر.

  • SLA تماس کنار فرم
  • مسئول پذیرش برای تأیید حجم و آدرس
  • جدا کردن خانگی/کم‌حجم از اداری/حجیم
  • یادآوری پیگیری بدون قول قطعی بدون جزئیات

مثال اجرایی مخصوص جمع‌آوری وسایل اضافی

مثال ۱: خانگی/کم‌حجم — فرم سایت به شیت واحد، SLA کوتاه، وضعیت ظرفیت پر قبل از تماس بیهوده.

مثال ۲: اداری/حجیم — فیلد حجم و آدرس در همان لیست با منبع GBP؛ خانگی/کم‌حجم شاخه جدا.

اتصال به کلاستر

حجم/منطقه و فرم را در سایت جمع‌آوری وسایل اضافی و مسیر لید جمع‌آوری وسایل اضافی درست کنید.

CTA موبایل لایه تبدیل است؛ اتوماسیون لایه پیگیری.

فرم عمومی را در راهنمای فرم لید ببینید.

جمع‌بندی مقایسه‌ای

وضعیتاقدام
جدیدتماس و تأیید جزئیات
تأییدپیگیری + یادآوری
انجام/بستنبستن + منبع
ظرفیت پر / لغوبستن یا اطلاع

فاز ۱ عملی

  1. همه استعلامها را به یک لیست واحد ببرید.
  2. وضعیت‌ها را تعریف کنید و خانگی/کم‌حجم/اداری/حجیم را جدا کنید.
  3. SLA تماس را بعد از فرم بنویسید.
  4. منبع و حجم و آدرس را اجباری کنید.
  5. یادآوری پیگیری را فعال کنید.
  6. یک هفته تماس→تأیید را بشمارید.

اشتباهات رایج

  • چند واتساپ بدون ثبت
  • خانگی/کم‌حجم و اداری/حجیم در یک صف مبهم
  • بدون SLA تماس
  • قول خالی‌شدن کامل، زمان یا نتیجه بدون بازدید قطعی بدون حجم و آدرس

سوالات متداول

سامانه اعزام کامل منطقه‌ای لازم است؟

فاز ۲؛ ثبت+وضعیت فاز ۱ کافی است.

پیام تبلیغاتی؟

فقط وضعیت استعلام؛ اسپم نکنید.

واتساپ واحد؟

فقط اگر به همان لیست وصل شود.

مطالب مرتبط

ادامه مسیر

اگر می‌خواهید همین موضوع را اجرایی کنید، بررسی سایت و پیگیری جمع‌آوری وسایل اضافی را ببینید یا از بررسی وضعیت فعلی سایت اولویت‌ها را مشخص کنید.

واتساپ