اتوماسیون

پیگیری سفارش B2B لابراتوار دندانسازی؛ از فرم تا تماس پذیرش

اگر سفارش کلینیک بین چند واتساپ پخش شود، دو قول تحویل داده می‌شود یا نوع کار لابراتواری گم می‌شود.

دندانپزشک/کلینیک از سایت یا معرفی سفارش می‌فرستد. اگر هر نفر در واتساپ شخصی جواب بدهد، دو قول تحویل داده می‌شود یا نوع کار لابراتواری ثبت نمی‌شود.

اتوماسیون فاز ۱ لابراتوار دندانسازی: ثبت سفارش B2B، وضعیت، یادآوری تماس پذیرش — نه HIS کامل.

این راهنما فقط مسیر اداری ثبت و پیگیری سفارش لابراتواری برای کلینیک است — بدون ادعای درمان، بهبود بیمار، موفقیت بالینی یا جایگزینی تشخیص پزشکی.

پاسخ کوتاه

هر سفارش را با نوع کار لابراتواری، کلینیک/کد پزشک، موبایل و منبع در یک لیست ثبت کنید؛ استعلام اولیه و سفارش فعال را جدا کنید؛ وضعیت تماس/کارگاه/تحویل را مشخص کنید و بدون پاسخ یادآوری بگذارید.

گلوگاه رایج

سؤال «آماده شد؟» تکرار می‌شود چون وضعیت جایی دیده نمی‌شود.

تغییر اسکوپ کار در چت بدون به‌روزرسانی لیست = دو قول تحویل متناقض.

حداقل داده ثبت

سفارش B2B: نام کلینیک/پزشک، نوع کار لابراتواری، اولویت تقریبی، موبایل، منبع.

وضعیت: جدید / تماس / پذیرش / کارگاه / کنترل کیفیت / آماده / تحویل / لغو / ری‌میک.

  • SLA تماس کنار فرم
  • مسئول پذیرش برای ثبت سفارش کلینیک
  • جدا کردن استعلام از سفارش فعال
  • یادآوری تحویل بدون پیام درمان یا نتیجه بالینی بیمار

مثال اجرایی مخصوص لابراتوار دندانسازی

مثال ۱: سفارش پروتز ثابت از کلینیک — فرم سایت به شیت واحد، SLA همان روز کاری، وضعیت خارج اسکوپ قبل از تماس بیهوده.

مثال ۲: ری‌میک — فیلد نوع کار و کد کلینیک در همان لیست با منبع معرفی؛ استعلام اولیه شاخه جدا.

اتصال به کلاستر

خدمت و فرم را در سایت لابراتوار دندانسازی و مسیر لید لابراتوار دندانسازی درست کنید.

CTA موبایل لایه تبدیل است؛ اتوماسیون لایه پیگیری.

فرم عمومی را در راهنمای فرم لید ببینید.

جمع‌بندی مقایسه‌ای

وضعیتاقدام
جدیدتماس پذیرش و تأیید نوع کار
پذیرش / کارگاهبه‌روزرسانی وضعیت
آماده / تحویلبستن + منبع
لغو / ری‌میکثبت دلیل و ادامه

فاز ۱ عملی

  1. همه سفارش‌های B2B را به یک لیست واحد ببرید.
  2. وضعیت‌ها را تعریف کنید و استعلام/سفارش را جدا کنید.
  3. SLA تماس را بعد از فرم بنویسید.
  4. منبع و نوع کار لابراتواری را اجباری کنید.
  5. یادآوری تحویل را بدون پیام پزشکی فعال کنید.
  6. یک هفته تماس→پذیرش را بشمارید.

اشتباهات رایج

  • چند واتساپ بدون ثبت
  • استعلام و سفارش فعال در یک صف مبهم
  • بدون SLA تماس
  • پیام خودکار با ادعای درمان، بهبود بیمار یا نتیجه بالینی

سوالات متداول

HIS لازم است؟

فاز ۲؛ ثبت+وضعیت فاز ۱ کافی است.

پیام تبلیغاتی؟

فقط وضعیت سفارش لابراتواری؛ اسپم و ادعای پزشکی نکنید.

چند کلینیک؟

لیست یا فیلد کد کلینیک جدا.

واتساپ واحد؟

فقط اگر به همان لیست وصل شود.

مطالب مرتبط

ادامه مسیر

اگر می‌خواهید همین موضوع را اجرایی کنید، بررسی سایت و پیگیری لابراتوار دندانسازی را ببینید یا از بررسی وضعیت فعلی سایت اولویت‌ها را مشخص کنید.

واتساپ