اتوماسیون

پیگیری پیش‌ثبت‌نام آموزش غواصی؛ از فرم تا تماس پذیرش

اگر پیش‌ثبت‌نام بین دایرکت و واتساپ پخش شود، دو قول ظرفیت برای یک دوره داده می‌شود یا سطح دوره گم می‌شود.

هنرجو از استوری یا سایت دوره می‌پرسد. اگر هر نفر در دایرکت شخصی جواب بدهد، دو قول ظرفیت برای یک دوره داده می‌شود یا سطح دوره ثبت نمی‌شود.

اتوماسیون فاز ۱ آموزش غواصی: ثبت پیش‌ثبت‌نام، وضعیت، یادآوری تماس پذیرش — نه LMS کامل.

این راهنما مسیر عملی ثبت و پیگیری پذیرش را روشن می‌کند — بدون وعده مدرک تضمینی یا نادیده گرفتن پیش‌نیاز سلامت.

پاسخ کوتاه

هر درخواست را با سطح دوره، تاریخ تقریبی، موبایل و منبع در یک لیست ثبت کنید؛ پیش‌ثبت‌نام و جلسه معرفی را جدا کنید؛ وضعیت تماس/ظرفیت/ثبت‌نام را مشخص کنید و بدون پاسخ یادآوری بگذارید.

گلوگاه رایج

سؤال «جا دارید؟» تکرار می‌شود چون وضعیت جایی دیده نمی‌شود.

تغییر سطح دوره در چت بدون به‌روزرسانی لیست = تداخل پذیرش.

حداقل داده ثبت

پیش‌ثبت‌نام: نام، سطح دوره، تاریخ تقریبی، موبایل، منبع.

وضعیت: جدید / تماس / تأیید ظرفیت / ثبت‌نام / لغو / ظرفیت پر.

  • SLA تماس کنار فرم
  • مسئول پذیرش برای تأیید ظرفیت دوره
  • جدا کردن پیش‌ثبت‌نام از جلسه معرفی/خصوصی
  • یادآوری شروع دوره بدون وعده مدرک تضمینی

مثال اجرایی مخصوص آموزش غواصی

مثال ۱: دوره مبتدی گروهی — فرم سایت به شیت واحد، SLA یک روز کاری، وضعیت ظرفیت پر قبل از تماس بیهوده.

مثال ۲: ارتقا سطح — فیلد سطح دوره در همان لیست با منبع اینستا؛ مبتدی شاخه جدا.

اتصال به کلاستر

دوره و فرم را در سایت آموزش غواصی و مسیر لید آموزش غواصی درست کنید.

CTA موبایل لایه تبدیل است؛ اتوماسیون لایه پیگیری.

فرم عمومی را در راهنمای فرم لید ببینید.

جمع‌بندی مقایسه‌ای

وضعیتاقدام
جدیدتماس پذیرش و توضیح سطح/پیش‌نیاز
تأیید ظرفیتیادآوری قبل از شروع
ثبت‌نامبستن + منبع
ظرفیت پر / لغوآزاد کردن یا اطلاع

فاز ۱ عملی

  1. همه پیش‌ثبت‌نام‌ها را به یک لیست واحد ببرید.
  2. وضعیت‌های مشترک را تعریف کنید و مبتدی/ارتقا را جدا کنید.
  3. SLA تماس را بعد از فرم بنویسید.
  4. منبع و سطح دوره را اجباری کنید.
  5. یادآوری شروع دوره را فعال کنید.
  6. یک هفته تماس→ثبت‌نام را بشمارید.

اشتباهات رایج

  • چند دایرکت بدون ثبت
  • مبتدی و ارتقا در یک صف مبهم
  • بدون SLA تماس
  • وعده مدرک تضمینی یا نادیده گرفتن پیش‌نیاز سلامت در پیام خودکار

سوالات متداول

LMS لازم است؟

فاز ۲؛ ثبت+وضعیت فاز ۱ کافی است.

پیام تبلیغاتی؟

فقط وضعیت پذیرش؛ اسپم نکنید.

چند شعبه؟

لیست یا فیلد محل جدا.

واتساپ واحد؟

فقط اگر به همان لیست وصل شود.

مطالب مرتبط

ادامه مسیر

اگر می‌خواهید همین موضوع را اجرایی کنید، بررسی سایت و پیگیری آموزش غواصی را ببینید یا از بررسی وضعیت فعلی سایت اولویت‌ها را مشخص کنید.

واتساپ