اتوماسیون

پیگیری رزرو دیزی‌سرا؛ از فرم تا تماس پذیرش

اگر رزرو بین چند واتساپ پخش شود، دو ظرفیت برای یک میز و رزرو داده می‌شود یا میز و رزرو گم می‌شود.

مهمان/گروه از نقشه یا سایت رزرو می‌فرستد. اگر هر نفر در واتساپ شخصی جواب بدهد، دو ظرفیت برای یک میز و رزرو داده می‌شود یا رزرو ثبت نمی‌شود.

اتوماسیون فاز ۱ دیزی‌سرا: ثبت رزرو، وضعیت، یادآوری تماس — نه سامانه رزرو میز کامل کامل.

این راهنما مسیر عملی ثبت و پیگیری را روشن می‌کند — بدون قول قطعی بدون جزئیات.

پاسخ کوتاه

هر درخواست را با تاریخ/ساعت و تعداد نفر، سالن یا بیرون‌بر، موبایل، نام و منبع در یک لیست ثبت کنید؛ میز کوچک و گروهی/رویداد را جدا کنید؛ وضعیت جدید را مشخص کنید و بدون پاسخ یادآوری بگذارید.

گلوگاه رایج

سؤال «رزرو تأیید شد؟» تکرار می‌شود چون وضعیت جایی دیده نمی‌شود.

تغییر جزئیات در چت بدون به‌روزرسانی لیست = دو ظرفیت برای یک اسلات.

حداقل داده ثبت

رزرو: تاریخ/ساعت و تعداد نفر، سالن یا بیرون‌بر، موبایل، نام، منبع.

وضعیت: جدید / تماس / تأیید / حضور / لغو / ظرفیت پر.

  • SLA تماس کنار فرم
  • مسئول پذیرش برای تأیید میز و رزرو
  • جدا کردن میز کوچک از گروهی/رویداد
  • یادآوری پیگیری بدون قول قطعی بدون جزئیات

مثال اجرایی مخصوص دیزی‌سرا

مثال ۱: میز کوچک — فرم سایت به شیت واحد، SLA کوتاه، وضعیت ظرفیت پر قبل از تماس بیهوده.

مثال ۲: گروهی/رویداد — فیلد میز و رزرو در همان لیست با منبع GBP؛ میز کوچک شاخه جدا.

اتصال به کلاستر

میز/رزرو و فرم را در سایت دیزی‌سرا و مسیر لید دیزی‌سرا درست کنید.

CTA موبایل لایه تبدیل است؛ اتوماسیون لایه پیگیری.

فرم عمومی را در راهنمای فرم لید ببینید.

جمع‌بندی مقایسه‌ای

وضعیتاقدام
جدیدتماس و تأیید جزئیات
تأییدپیگیری + یادآوری
انجام/بستنبستن + منبع
ظرفیت پر / لغوبستن یا اطلاع

فاز ۱ عملی

  1. همه رزروها را به یک لیست واحد ببرید.
  2. وضعیت‌ها را تعریف کنید و میز کوچک/گروهی/رویداد را جدا کنید.
  3. SLA تماس را بعد از فرم بنویسید.
  4. منبع و میز و رزرو را اجباری کنید.
  5. یادآوری پیگیری را فعال کنید.
  6. یک هفته تماس→تأیید را بشمارید.

اشتباهات رایج

  • چند واتساپ بدون ثبت
  • میز کوچک و گروهی/رویداد در یک صف مبهم
  • بدون SLA تماس
  • قول ادعای سلامتی غذا، طعم تضمینی یا موجودی قطعی بدون تأیید قطعی بدون میز و رزرو

سوالات متداول

سامانه رزرو میز کامل لازم است؟

فاز ۲؛ ثبت+وضعیت فاز ۱ کافی است.

پیام تبلیغاتی؟

فقط وضعیت رزرو؛ اسپم نکنید.

واتساپ واحد؟

فقط اگر به همان لیست وصل شود.

مطالب مرتبط

ادامه مسیر

اگر می‌خواهید همین موضوع را اجرایی کنید، بررسی سایت و پیگیری دیزی‌سرا را ببینید یا از بررسی وضعیت فعلی سایت اولویت‌ها را مشخص کنید.

واتساپ