برگزارکننده مراسم از نقشه یا سایت استعلام تاریخ میفرستد. اگر هر نفر در واتساپ شخصی جواب بدهد، دو ظرفیت برای یک تاریخ و پکیج داده میشود یا استعلام تاریخ ثبت نمیشود.
اتوماسیون فاز ۱ دیجی / صوت مراسم: ثبت استعلام تاریخ، وضعیت، یادآوری تماس — نه سامانه استعلام تاریخ و پکیج کامل کامل.
این راهنما مسیر عملی ثبت و پیگیری را روشن میکند — بدون قول قطعی بدون جزئیات.
پاسخ کوتاه
هر درخواست را با تاریخ مراسم/نوع پکیج، محل/مدت اجرا، موبایل، نام و منبع در یک لیست ثبت کنید؛ یک تاریخ و پکیج کامل/چندساعته را جدا کنید؛ وضعیت جدید را مشخص کنید و بدون پاسخ یادآوری بگذارید.
گلوگاه رایج
سؤال «استعلام تاریخ تأیید شد؟» تکرار میشود چون وضعیت جایی دیده نمیشود.
تغییر جزئیات در چت بدون بهروزرسانی لیست = دو ظرفیت برای یک اسلات.
حداقل داده ثبت
استعلام تاریخ: تاریخ مراسم/نوع پکیج، محل/مدت اجرا، موبایل، نام، منبع.
وضعیت: جدید / تماس / تأیید / حضور / لغو / ظرفیت پر.
- SLA تماس کنار فرم
- مسئول پذیرش برای تأیید تاریخ و پکیج
- جدا کردن یک تاریخ از پکیج کامل/چندساعته
- یادآوری پیگیری بدون قول قطعی بدون جزئیات
مثال اجرایی مخصوص دیجی / صوت مراسم
مثال ۱: یک تاریخ — فرم سایت به شیت واحد، SLA کوتاه، وضعیت ظرفیت پر قبل از تماس بیهوده.
مثال ۲: پکیج کامل/چندساعته — فیلد تاریخ و پکیج در همان لیست با منبع GBP؛ یک تاریخ شاخه جدا.
اتصال به کلاستر
تاریخ/پکیج و فرم را در سایت دیجی / صوت مراسم و مسیر لید دیجی / صوت مراسم درست کنید.
CTA موبایل لایه تبدیل است؛ اتوماسیون لایه پیگیری.
فرم عمومی را در راهنمای فرم لید ببینید.