اتوماسیون

پیگیری ثبت سفارش دونات؛ از فرم تا تماس پذیرش

اگر سفارش بین چند واتساپ پخش شود، دو قول ظرفیت برای یک تاریخ داده می‌شود یا منو گم می‌شود.

مشتری از نقشه یا سایت سفارش می‌فرستد. اگر هر نفر در واتساپ شخصی جواب بدهد، دو قول ظرفیت برای یک تاریخ داده می‌شود یا منو ثبت نمی‌شود.

اتوماسیون فاز ۱ دونات فروشی: ثبت سفارش، وضعیت، یادآوری تماس — نه سامانه کامل.

این راهنما مسیر عملی ثبت و پیگیری را روشن می‌کند — بدون قول قطعی بدون جزئیات.

پاسخ کوتاه

هر درخواست را با نوع دونات، تعداد/نفر، نوع تحویل، موبایل و منبع در یک لیست ثبت کنید؛ سفارش عمده و تحویل/حضوری را جدا کنید؛ وضعیت جدید را مشخص کنید و بدون پاسخ یادآوری بگذارید.

گلوگاه رایج

سؤال «سفارش تأیید شد؟» تکرار می‌شود چون وضعیت جایی دیده نمی‌شود.

تغییر جزئیات در چت بدون به‌روزرسانی لیست = دو قول ظرفیت برای یک تاریخ.

حداقل داده ثبت

سفارش: نوع دونات، تعداد/نفر، نوع تحویل، موبایل، منبع.

وضعیت: جدید / تماس / تأیید / آماده / تحویل / لغو.

  • SLA تماس کنار فرم
  • مسئول پذیرش برای تأیید ظرفیت
  • جدا کردن سفارش عمده از تحویل/حضوری
  • یادآوری پیگیری بدون قول قطعی بدون جزئیات

مثال اجرایی مخصوص دونات فروشی

مثال ۱: سفارش عمده — فرم سایت به شیت واحد، SLA کوتاه، وضعیت ظرفیت پر قبل از تماس بیهوده.

مثال ۲: تحویل/حضوری — فیلد منو در همان لیست با منبع GBP؛ سفارش عمده شاخه جدا.

اتصال به کلاستر

منو و فرم را در سایت دونات فروشی و مسیر لید دونات فروشی درست کنید.

CTA موبایل لایه تبدیل است؛ اتوماسیون لایه پیگیری.

فرم عمومی را در راهنمای فرم لید ببینید.

جمع‌بندی مقایسه‌ای

وضعیتاقدام
جدیدتماس و تأیید جزئیات
تأییدپیگیری + یادآوری
انجام/بستنبستن + منبع
ظرفیت پر / لغوبستن یا اطلاع

فاز ۱ عملی

  1. همه سفارشها را به یک لیست واحد ببرید.
  2. وضعیت‌ها را تعریف کنید و سفارش عمده/تحویل/حضوری را جدا کنید.
  3. SLA تماس را بعد از فرم بنویسید.
  4. منبع و منو را اجباری کنید.
  5. یادآوری پیگیری را فعال کنید.
  6. یک هفته تماس→تأیید را بشمارید.

اشتباهات رایج

  • چند واتساپ بدون ثبت
  • سفارش عمده و تحویل/حضوری در یک صف مبهم
  • بدون SLA تماس
  • قول موجودی/قیمت قطعی بدون نوع و تعداد

سوالات متداول

سامانه کامل لازم است؟

فاز ۲؛ ثبت+وضعیت فاز ۱ کافی است.

پیام تبلیغاتی؟

فقط وضعیت سفارش؛ اسپم نکنید.

واتساپ واحد؟

فقط اگر به همان لیست وصل شود.

مطالب مرتبط

ادامه مسیر

اگر می‌خواهید همین موضوع را اجرایی کنید، بررسی سایت و پیگیری دونات فروشی را ببینید یا از بررسی وضعیت فعلی سایت اولویت‌ها را مشخص کنید.

واتساپ