اتوماسیون

پیگیری استعلام ممیزی انرژی؛ از فرم تا هماهنگی بازدید

اگر استعلام بین چند واتساپ پخش شود، دو قول بازدید داده می‌شود یا نوع ملک/اسکوپ گم می‌شود.

مالک یا مدیر از سایت یا معرفی استعلام می‌فرستد. اگر هر نفر در واتساپ شخصی جواب بدهد، دو قول بازدید داده می‌شود یا نوع ملک/اسکوپ ثبت نمی‌شود.

اتوماسیون فاز ۱ ممیزی انرژی: ثبت استعلام، وضعیت، یادآوری هماهنگی بازدید — نه نرم‌افزار پروژه کامل.

این راهنما مسیر عملی ثبت و پیگیری استعلام را روشن می‌کند — بدون قول صرفه‌جویی تضمینی یا قیمت قطعی بدون بازدید.

پاسخ کوتاه

هر استعلام را با نوع ملک (منزل/اداره/صنعتی)، متراژ تقریبی، موبایل و منبع در یک لیست ثبت کنید؛ استعلام کوتاه و بازدید میدانی را جدا کنید؛ وضعیت تماس/بازدید/پیشنهاد را مشخص کنید و بدون پاسخ یادآوری بگذارید.

گلوگاه رایج

سؤال «بازدید کی است؟» تکرار می‌شود چون وضعیت جایی دیده نمی‌شود.

تغییر اسکوپ در چت بدون به‌روزرسانی لیست = دو قول برای یک کارشناس.

حداقل داده ثبت

استعلام: نوع ملک، متراژ تقریبی، محل، موبایل، منبع.

وضعیت: جدید / تماس / بازدید / پیشنهاد / مذاکره / بسته / رد / خارج پوشش.

  • SLA تماس کنار فرم
  • مسئول هماهنگی برای چک ظرفیت کارشناس
  • جدا کردن استعلام کوتاه از بازدید میدانی
  • یادآوری پیگیری بدون قول صرفه‌جویی تضمینی

مثال اجرایی مخصوص ممیزی انرژی

مثال ۱: منزل/ویلا — فرم سایت به شیت واحد، SLA تا دو روز کاری، وضعیت خارج پوشش قبل از تماس بیهوده.

مثال ۲: اداره/صنعتی — فیلد نوع ملک در همان لیست با منبع معرفی؛ منزل شاخه جدا.

اتصال به کلاستر

خدمت و فرم را در سایت ممیزی انرژی و مسیر لید ممیزی انرژی درست کنید.

CTA موبایل لایه تبدیل است؛ اتوماسیون لایه پیگیری.

فرم عمومی را در راهنمای فرم لید ببینید.

جمع‌بندی مقایسه‌ای

وضعیتاقدام
جدیدتماس و تأیید نوع ملک/اسکوپ
بازدید / پیشنهادارسال + پیگیری
بستهبستن + منبع
خارج پوشش / ردبستن یا اطلاع

فاز ۱ عملی

  1. همه استعلام‌ها را به یک لیست واحد ببرید.
  2. وضعیت‌ها را تعریف کنید و استعلام/بازدید را جدا کنید.
  3. SLA تماس را بعد از فرم بنویسید.
  4. منبع و نوع ملک را اجباری کنید.
  5. یادآوری هماهنگی بازدید را فعال کنید.
  6. یک هفته تماس→بازدید را بشمارید.

اشتباهات رایج

  • چند واتساپ بدون ثبت
  • استعلام و بازدید در یک صف مبهم
  • بدون SLA تماس
  • قول صرفه‌جویی تضمینی یا قیمت بدون بازدید

سوالات متداول

نرم‌افزار پروژه لازم است؟

فاز ۲؛ ثبت+وضعیت فاز ۱ کافی است.

پیام تبلیغاتی؟

فقط وضعیت استعلام؛ اسپم نکنید.

چند شهر؟

لیست یا فیلد پوشش جدا.

واتساپ واحد؟

فقط اگر به همان لیست وصل شود.

مطالب مرتبط

ادامه مسیر

اگر می‌خواهید همین موضوع را اجرایی کنید، بررسی سایت و پیگیری ممیزی انرژی را ببینید یا از بررسی وضعیت فعلی سایت اولویت‌ها را مشخص کنید.

واتساپ